Schnellstart - EU-Unternehmen

Willkommen bei kolum. Dieser Schnellstart-Leitfaden hilft Ihrem EU-Unternehmen sich effizient einzurichten damit Sie die Lieferantenbindung, Emissionsdaten und Importaufzeichnungen nahtlos verwalten können.

Wenn Sie dieser Anleitung folgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation bereit ist, Emissionsdaten mit Ihrer Lieferkette zu verfolgen, zu erfassen und zu verwalten und Ihre Berichtsabläufe effizient vorzubereiten.

Was Sie erreichen werden

• Richten Sie Ihre Organisation und Benutzer in kolum ein.

• Fügen Sie Unternehmens- und Produktionsstättendaten hinzu, um Ihrer operativen Struktur zu entsprechen.

• Verwalten und verknüpfen Sie Lieferanten und Warengruppen mit Ihren Arbeitsabläufen.

• Verfolgen Sie Importaufzeichnungen und verknüpfen Sie sie mit Ihren Artikeln.

• Bereiten Sie Ihren Emissionsdaten- Erfassungsworkflow für alle gekauften und produzierten Waren vor.

• Verstehen Sie die Schritte zum Erstellen und Einreichen von Berichten auf effiziente Weise.

Schritt 1: Zugriff auf kolum und Einrichten Ihres Kontos

• Akzeptieren Sie die Einladungsemail, die von Ihrem kolum-Admin oder kolum-Team gesendet wurde.

• Erstellen Sie Ihr Passwort und melden Sie sich auf der [kolum-Anmeldeseite] an.

• Richten Sie Ihr Benutzerprofil ein (Name, Berufsbezeichnung, Telefon).

Schritt 2: Richten Sie Ihre Organisation ein

• Navigieren Sie zu Meine Organisation in der Seitenleiste.

• Fügen Sie Ihre Firmendaten hinzu, einschließlich Name, EORI-Nummer, Adresse und Kontaktdaten.

• Fügen Sie Produktionsstätten mit genauen Adress- und Identifikationsdaten und stellen Sie sicher, dass Sie zweistellige Ländercodes verwenden.

Neues Unternehmen hinzufügenNeue Produktionsstätte hinzufügen

Schritt 3: Benutzer hinzufügen und verwalten

• Gehen Sie zu Benutzer unter Meine Organisation.

• Klicken Sie + Neu hinzufügen um Ihre Teammitglieder einzuladen (z. B. Compliance, Beschaffung, Betrieb).

• Weisen Sie passende Rollen zu

Neue Benutzer einladenBenutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Schritt 4: Lieferanten hinzufügen

• Navigieren Sie zu Lieferanten in der Seitenleiste.

• Fügen Sie Ihre Lieferanten einzeln hinzu oder nutzen Sie die Massen-Upload-Funktion.

• Stellen Sie genaue Identifikatoren und Ländercodes sicher und laden Sie Ihre Lieferanten ein, damit sie Emissionsdaten direkt in kolum bereitstellen können.

• Für Händler können Sie deren Daten hinzufügen und sie einladen; wenn ein Händler eine Produktionsstätte hinzufügt, erscheint er auch als Hersteller.

Einen neuen Lieferanten hinzufügenLieferanten per Massen-Upload hochladen

Schritt 5: Produktionsstätte des Lieferanten hinzufügen

• Gehen Sie zu Lieferanten.

• Fügen Sie die Produktionsstätte Ihres Lieferanten einzeln hinzu oder nutzen Sie die Massen-Upload-Funktion.

Produktionsstätten der Lieferanten

Schritt 6: Importe hinzufügen

• Navigieren Sie zu Importe in der Seitenleiste.

• Fügen Sie Importaufzeichnungen unter Verwendung Ihrer Lieferantenidentifikatoren und korrekter KN-Codes hinzu.

• Stellen Sie sicher, dass Importe mit den entsprechenden Artikeln verknüpft sind, um eine klare Emissionsverfolgung zu ermöglichen.

Importe verwaltenImporte per Massen-Upload hochladenGlossar für Massen-Upload

Schritt 7: Emissionsdaten verwalten

• Sammeln Sie Daten direkt in kolum, wenn Sie bereits verifizierte Werte haben.

• Wenn Sie Eingaben vom Lieferanten benötigen, laden Sie den Lieferanten ein und verknüpfen Sie jeden Import mit dem Lieferanten und dem KN-Code in Importe.

• Verknüpfte KN-Code-Waren erscheinen auf der Lieferantenseite Gekaufte CBAM-Waren zur Dateneingabe.

• Lieferanten können direkte und indirekte Emissionen auf KN-Code-Ebene mithilfe gemessener Werte oder des integrierten Rechners angeben.

• Wenn derselbe KN-Code Waren aus verschiedenen Ursprungsstaaten abdeckt, fügen Lieferanten für jedes Land einen separaten Eintrag hinzu.

• Sie werden benachrichtigt, wenn Daten eingereicht werden; akzeptieren Sie oder ablehnen Sie sie. Nur akzeptierte Daten füllen Ihre Gekaufte CBAM-Waren Tabelle.

• Daten bleiben mit den korrekten Artikeln und Importen für Analysen und Nachverfolgung verknüpft.

• Sie können auch Lieferanten-Excel-/CSV-Uploads akzeptieren, falls sie Daten so teilen.

• Ein KN-Code-Eintrag gilt für alle Artikel unter diesem Code, sodass Sie nicht für jede Lieferung eine neue Anfrage benötigen, solange die Daten für den vereinbarten Zeitraum gültig bleiben (oft bis zu einem Jahr).

Schritt 8: Berichte erstellen und einreichen

• Sobald Ihre Daten vollständig sind, erstellen Sie Ihren Bericht in kolum unter Berichte.

• Überprüfen, validieren und für die Einreichung vorbereiten.

• Reichen Sie den erstellten Bericht beim EU CBAM Transitional Registry entsprechend Ihren quartalsweisen Fristen ein.

CBAM-Berichte erstellenCBAM-Berichte einreichen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Artikel und einem Import?

• Ein Artikel ist ein Produktdatensatz in kolum, verknüpft mit Lieferanten, Emissionsdaten und KN-Codes.

• Ein Ein Import

ist ein Lieferdatensatz, den Sie hinzufügen, verknüpft mit einem Artikel, Lieferanten und einer Anlage, was die Verfolgung dessen ermöglicht, was Sie in die EU bringen.

Muss ich für jeden Import Emissionsdaten anfordern?

Nein, wenn Ihr Lieferant Emissionsdaten bereitgestellt hat, die für den vereinbarten Zeitraum gültig sind, können Sie diese mit allen relevanten Importen innerhalb dieses Zeitraums verknüpfen.

Kann ich Daten nach der Eingabe bearbeiten?

Ja, kolum ermöglicht es Ihnen, Unternehmens-, Lieferanten-, Artikel-, Anlagen- und Importdaten sowie Emissionsdaten bei Bedarf zu bearbeiten, damit Ihre Aufzeichnungen genau bleiben.

Woran erkenne ich, ob meine Emissionsdaten vollständig sind?