Importe verwalten

Die Nachverfolgung Ihrer Importe in kolum hilft Ihnen, Waren, die in Ihre Lieferkette gelangen, zu überwachen, die damit verbundenen Emissionen zu verstehen und sich genau auf Berichterstattung und Compliance vorzubereiten. Diese Seite gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Importe in kolum funktionieren, warum sie wichtig sind und was Sie hier verwalten können.

Was Sie im Bereich Importe tun können

Im Importe Abschnitt von kolum können Sie:

• Alle Ihre Importe anzeigen in einer übersichtlichen Tabelle, einschließlich Details wie KN-Code, Lieferant, Ursprungsland, Importdatum, Menge und Emissionsdaten.

• Neue Importe hinzufügen manuell für schnelle Aktualisierungen oder kleine Mengen.

• Importe im Bulk hochladen mithilfe einer strukturierten Tabellenkalkulation für die effiziente Eingabe mehrerer Datensätze.

• Importe bearbeiten wenn Sie Daten aktualisieren oder korrigieren müssen.

• Importe löschen wenn Sie fehlerhafte oder Testeinträge entfernen müssen.

Eine genaue Verwaltung von Importen stellt sicher, dass Ihre Daten mit Ihren Betriebs- und Emissionsaufzeichnungen übereinstimmen und reduziert manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen.

Warum die Verwaltung von Importen wichtig ist

Jeder Importdatensatz verbindet Ihre tatsächlichen Handels­transaktionen mit Ihren Emissionsdaten in kolum:

• Artikel sind mit Importen verknüpft in kolum. Ein Artikel enthält die produktbezogenen direkten und indirekten Emissionsdaten, und das Ein zeichnet die tatsächliche Bewegung dieses Artikels in Ihre Lieferkette auf.

• Diese Struktur bedeutet, dass Sie nicht für jede Sendung Emissionsdaten von Ihrem Lieferanten anfordern müssen wenn Emissionsdaten für den Artikel bereits in Ihrem System vorhanden sind. Emissionsdaten bleiben häufig bis zu einem Jahr oder gemäß der vom Lieferanten angegebenen Gültigkeit gültig.

• Eine effektive Verwaltung von Importen hilft Ihnen dabei:

  • Handelsaktivitäten genau nachzuverfolgen.

  • Lieferanten- und produktbezogene Emissionsdaten für jeden Import abzugleichen.

  • Klare, prüffähige Daten für Berichterstattung und interne Überwachung zu erhalten.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Artikel und einem Import?

Dies ist ein häufiger Verwirrungspunkt, daher eine klare Aufschlüsselung:

• Artikel: Steht für das Produkt selbst in kolum, mit einer Referenznummer, KN-Code, Produktbeschreibung und zugehörigen direkten und indirekten Emissionsdaten.

• Import: Steht für die Transaktion bei der eine Menge dieses Artikels von einem Lieferanten in Ihre Lieferkette importiert wird, einschließlich:

  • Des verknüpften Artikels (mit seinen Emissionsdaten),

  • Lieferant und Ursprungsland,

  • Menge und Importdatum,

  • Zollangaben.

Weil Artikel Ihre Emissionsdaten enthalten und Importe die Transaktion aufzeichnen, arbeiten sie zusammen, um Ihnen ein vollständiges Bild Ihrer Lieferkette und der Emissionsnachverfolgung in kolum zu geben.

Muss ich Artikel erstellen, bevor ich Importe hinzufügen kann?

Ja. Artikel müssen zuerst mit ihren Kennungen und Emissionsdaten erstellt werden. Beim Hinzufügen von Importen verknüpfen Sie diese mithilfe der genauen Artikel-Referenznummer. Wenn Sie Ihre Artikel noch nicht erstellt haben, führen Sie diesen Schritt zuerst durch.

Muss ich für jeden Import Emissionsdaten bei meinem Lieferanten anfragen?

Nein. Wenn Ihr Lieferant bereits Emissionsdaten für einen Artikel bereitgestellt hat und diese innerhalb ihrer Gültigkeitsdauer liegen (häufig bis zu einem Jahr), können Sie diese Daten weiterhin verwenden, wenn Sie Importe für denselben Artikel erstellen. Das reduziert wiederholte Anfragen und sorgt für konsistente Datennutzung.

Sollte ich Importe manuell hinzufügen oder den Bulk-Upload verwenden?

• Verwenden Sie Neuen Import hinzufügen für kleine Mengen oder sofortige Einträge.

• Verwenden Sie Bulk-Upload für die effiziente Verarbeitung großer Mengen mithilfe von Tabellenkalkulationen.