Schnellstart - Händler
Als Händler, der kolum nutzt, können Sie Emissionsdaten für die von Ihnen an Ihre EU-Kunden verkauften Waren verwalten, ohne Ihr Lieferantennetzwerk offenzulegen. kolum hilft Ihnen, Emissionsdaten einfach zu sammeln, zu berechnen und zu teilen und dabei die Vertraulichkeit und Kontrolle über Ihre Lieferkette zu wahren.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Ihr kolum-Konto einrichten, Ihre Lieferanten verwalten und Ihren EU-Kunden Emissionsdaten selbstbewusst und effizient bereitstellen.
Schritt 1: Erste Schritte: Akzeptieren Sie Ihre Einladung und melden Sie sich an
Ihr EU-Kunde wird Ihnen eine Einladung zur Teilnahme an kolum senden. Prüfen Sie Ihre E-Mails auf diese Einladung.
Klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail, um Ihr kolum-Konto zu erstellen und Ihr Passwort festzulegen.
Nach dem Einloggen sehen Sie Ihren Käufer Abschnitt, in dem Ihre EU-Kunden aufgelistet sind.
Dies verschafft Ihnen sofortige Übersicht darüber, welche Kunden für welche Artikel Emissionsdaten benötigen.
Schritt 2: Laden Sie Ihr Team ein, Sie zu unterstützen
Sie können Ihre Kollegen einladen, Sie bei der Verwaltung Ihrer Lieferanten, Artikel und Emissionsdaten in kolum zu unterstützen.
Navigieren Sie zu Meine Organisation → Benutzer.
Klicken Sie, um zusätzliche Benutzer einzuladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben und geeignete Rollen zuweisen.
Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail, um ihren Zugriff einzurichten.
So kann Ihr Team den Prozess der Emissionsdatenverwaltung effizient gemeinsam bearbeiten.
Schritt 3: Verwalten Sie Ihre Lieferanten vertraulich
Einer der Hauptvorteile von kolum ist, dass Ihr Lieferantennetzwerk vertraulich bleibt. Ihre EU-Kunden können innerhalb von kolum nicht sehen, wer Ihre Lieferanten sind.
Sie können:
Fügen Sie Ihre Lieferanten hinzu und verwalten Sie sie im Lieferanten Abschnitt zu finden.
Laden Sie Ihre Lieferanten zu kolum ein, wenn Sie möchten, dass sie Ihnen Emissionsdaten direkt innerhalb der Plattform bereitstellen.
Fügen Sie bei Bedarf Produktionsstätten für Ihre Lieferanten hinzu.
So können Sie genaue Emissionsdaten von Ihren Lieferanten sammeln und gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Lieferkette behalten.
Schritt 4: Sehen Sie Ihre Käufer und verknüpften Artikel ein
Im Käufer Im Abschnitt klicken Sie auf den Namen Ihres EU-Kunden, um die Artikel anzuzeigen, für die Emissionsdaten benötigt werden.
Für jeden Artikel sehen Sie:
Die Produktdetails und die KN-Nummer.
Die Option zu Emissionsdaten bereitstellen für diesen Artikel.
Diese klare Struktur stellt sicher, dass Sie genau wissen, was benötigt wird, und reduziert die Komplexität der Erhebung von Emissionsdaten.
Schritt 5: Wie Sie Emissionsdaten für Ihre Artikel bereitstellen
Wenn Ihre EU-Kunden Emissionsdaten anfordern, haben Sie zwei Methoden:
Option 1: Emissionsdaten direkt bereitstellen Wenn Sie bereits berechnete Emissionsdaten für Ihre Artikel haben, können Sie direkte und indirekte Emissionswerte direkt in kolum eingeben. Dies ist schnell, wenn Ihre Lieferanten Ihnen die Daten bereitgestellt haben oder Sie eigene Berechnungen haben.
Option 2: Emissionsdaten von Ihren Lieferanten anfordern Wenn Sie Emissionsdaten sammeln müssen, können Sie diese direkt innerhalb von kolum bei Ihren Lieferanten anfordern:
Wählen Sie den mit dem Artikel verknüpften Lieferanten aus.
Senden Sie eine Datenanforderung für die benötigten Emissionsdaten.
Ihr Lieferant kann Emissionsdaten in kolum eingeben, die automatisch mit Ihrem Artikel synchronisiert werden und bereit sind, von Ihnen überprüft und an Ihren EU-Kunden übermittelt zu werden.
Vorteile der Nutzung von kolum als Händler
Lieferantenschutz gewahrt: Ihre Lieferanten sind nur für Sie sichtbar, nicht für Ihre EU-Kunden.
Vereinfachte Datenverwaltung: Verfolgen Sie, für welche Artikel Emissionsdaten benötigt werden, was bereitgestellt wurde und was noch aussteht.
Direkte oder kollaborative Datenerhebung: Sie können Emissionsdaten entweder direkt hochladen oder nahtlos mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten.
Stärkt das Vertrauen der Käufer: Die rechtzeitige und genaue Bereitstellung von Emissionsdaten stärkt Ihre Käuferbeziehungen und bewahrt gleichzeitig die Vertraulichkeit Ihres Geschäfts.
Tipps für einen reibungslosen Arbeitsablauf
Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferantenliste in kolum genau und aktuell ist.
Wenn Sie Daten von Lieferanten anfordern, binden Sie diese frühzeitig ein, damit genügend Zeit für die Datenerhebung bleibt.
Überprüfen Sie die Daten gründlich, bevor Sie sie an Ihre EU-Kunden übermitteln.
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