Einen neuen Lieferanten hinzufügen

Die Seite ermöglicht es Ihnen, einen Lieferanten manuell in Ihr kolum Arbeitsbereich hinzuzufügen und sicherzustellen, dass Sie vollständige und saubere Lieferantendaten haben, bevor Sie sie zur Zusammenarbeit einladen. Dieser Schritt ist nützlich, wenn Sie Lieferanten systematisch in Ihren Emissionsdaten-Workflow integrieren möchten und klare Verantwortlichkeiten dafür behalten wollen, wer auf Lieferantenseite die Daten bereitstellt.

In kolumerfordert jeder Lieferant eine Hauptkontaktperson (Standard-Kontaktperson). Diese Person erhält die Einladung, der Plattform beizutreten, ein Lieferantenkonto zu erstellen und die erforderlichen Emissionsdaten für ihr Unternehmen einzureichen. Ohne das Hinzufügen dieser Kontaktperson kann ein Lieferant nicht eingeladen oder onboarded werden.

Wichtige Punkte

• Lieferanten werden standardmäßig als „Händler“ erstellt. Wenn Sie später Produktionsstätten für diesen Lieferanten hinzufügen, kolum ändert sich deren Typ automatisch zu „Hersteller“.

• Sie können Lieferanten beim Erstellen sofort mit einem oder mehreren Unternehmen verknüpfen.

• Der Die Standard-Kontaktperson ist verpflichtend und erhält die Plattform-Einladung.

• Nachdem Sie einen Lieferanten hinzugefügt haben, können Sie ihn jederzeit einladen oder erneut einladen.

So fügen Sie einen neuen Lieferanten hinzu

1. Gehen Sie zur Lieferantenverwaltung in Ihrer Seitenleiste.

2. Klicken Sie „Neuen Lieferanten hinzufügen.“

3. Unter Lieferantendetails:

   • Name (erforderlich): Geben Sie den Namen des Lieferanten ein.

   • Kennung (optional): Fügen Sie bei Bedarf eine interne oder externe Systemkennung hinzu. Wenn Sie das Feld leer lassen, kolum wird eine für Sie generieren.

   • Der Lieferantentyp wird automatisch als Händler angezeigt und ändert sich zu Hersteller, wenn Sie später Produktionsstätten hinzufügen.

4. Füllen Sie aus Adressangaben (optional, aber zur Klarheit empfohlen):

   • Straßenname und Hausnummer

   • Postfach

   • Stadt

   • Postleitzahl

   • Land (aus dem Dropdown auswählen)

5. Unter Standard-Kontaktperson (verpflichtend):

   • Vorname der Lieferantenkontaktperson.

   • Nachname der Lieferantenkontaktperson.

   • Telefonnummer.

   • E-Mail-Adresse – dies ist die Adresse, an die die Lieferanteneinladung gesendet wird.

6. Unter Verknüpfte Unternehmen:

   • Wählen Sie die Unternehmen aus, die bei diesem Lieferanten einkaufen.

   • Sie können mehrere Unternehmen auswählen oder das Feld leer lassen, wenn Sie die Verbindung später herstellen möchten.

7. Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.

8. Klicken Sie „Lieferanten erstellen.“

Wie es weitergeht

• Der Lieferant wird nun in Ihrer Lieferantenliste als ein Händler.

• Der Die Standard-Kontaktperson steht für eine Einladung zur Verfügung; nach der Einladung erhält sie eine E-Mail, um kolumbeizutreten, ihr Lieferantenkonto einzurichten und mit der Übermittlung von Emissionsdaten zu beginnen.

• Sie können diese Lieferantenkontaktperson jederzeit über Ihre Lieferantenliste einladen oder erneut einladen.

• Sobald Produktionsstätten mit diesem Lieferanten verknüpft sind, kolum markiert sie automatisch als Hersteller.