Käufer verwalten

Die Verwaltung Ihrer Käufer in kolum hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihre Kunden mit genauen Emissionsdaten zu unterstützen. Als Lieferant ist diese Seite in kolum Ihr zentraler Ort, um alle EU-Käufer, mit denen Sie zusammenarbeiten, einzusehen und zu verwalten, zu sehen, welche Produkte mit jedem Käufer verknüpft sind, und Emissionsdaten effizient bereitzustellen.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und geben Ihren Kunden gleichzeitig die Transparenz, die sie für Compliance und Berichterstattung benötigen. Die Verwaltung von Käufern in kolum hilft Ihnen, sich von verstreuten E-Mails und Tabellenkalkulationen zu lösen und in einen klaren, strukturierten Arbeitsablauf zu wechseln.

Warum das wichtig ist

• Ermöglicht Ihnen, alle Ihre EU-Käufer an einem Ort zu sehen, mit klarer Nachverfolgung, wer Emissionsdaten benötigt und für welche Produkte.

• Ermöglicht es Ihnen, Emissionsdaten schnell und direkt innerhalb von kolum bereitzustellen.

• Hält Ihre Daten organisiert und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, was Sie teilen.

• Unterstützt Ihre Kunden bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen und zeigt Ihr Engagement für Transparenz.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie diese Schritte zur Vorbereitung:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr kolum-Konto eingerichtet und verifiziert ist.

• Bestätigen Sie, dass Sie Einladungen von Ihren EU-Käufern in kolum erhalten haben.

• Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Produkte Sie jedem Käufer liefern, einschließlich deren Referenznummern und CN-Codes.

Wo Sie das finden

Nach dem Einloggen:

1. Gehen Sie zu Käufer unter Lieferkette in der linken Seitenleiste.

2. Hier sehen Sie eine Liste Ihrer Käufer, einschließlich:

   • Identifikator (eindeutiger Käufercode)

   • Name des Käufers

   • Stadt und Land

   • Status (verknüpft oder ausstehend)

Was Sie auf dieser Seite tun können

Alle Käufer anzeigen: Sehen Sie alle EU-Käufer, an die Sie liefern und die sich mit Ihnen auf kolum verbunden haben.

Verknüpfte Artikel prüfen: Klicken Sie auf einen Käufer, um alle Artikel zu sehen, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind und für die Emissionsdaten angefordert werden.

Emissionsdaten bereitstellen: Direkt in diesem Abschnitt können Sie damit beginnen, Emissionsdaten für jeden verknüpften Artikel bereitzustellen, mittels:

• Direkteingabe wenn Sie bereits Emissionsdaten vorliegen haben.

• kolums eingebauter Rechner wenn Sie die Emissionen mit Ihren Betriebsdaten berechnen müssen.

• Wenn Sie als Händler mit Lieferanten arbeiten, können Sie Emissionsdaten von Ihren eigenen Lieferanten anfordern und gleichzeitig Ihr Lieferantennetzwerk vertraulich halten.

Käufer im Bulk hochladen: Wenn Sie viele Käufer haben, können Sie diese im Bulk hochladen, um Zeit zu sparen und einen sauberen Arbeitsablauf zu erhalten. (Siehe die Anleitung zum Massenhochladen von Käufern für detaillierte Schritte.)

Workflow-Übersicht

1. Melden Sie sich bei kolum an und gehen Sie zu Käufer.

2. Überprüfen Sie Ihre Liste der Käufer und identifizieren Sie den Käufer, für den Sie Daten bereitstellen möchten.

3. Klicken Sie auf den Namen des Käufers, um alle verknüpften Artikel zu sehen.

4. Neben jedem Artikel klicken Sie Emissionsdaten bereitstellen.

5. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode (Direkteingabe oder Berechnung mit kolum) und führen Sie die Schritte zur Übermittlung der Daten durch.

Sobald Sie Emissionsdaten bereitstellen, werden Ihre Käufer automatisch benachrichtigt und können die von Ihnen übermittelten Daten prüfen und akzeptieren, wodurch Verzögerungen und E-Mail-Austausch reduziert werden.

Tipps zur effektiven Verwaltung von Käufern

• Halten Sie Ihre Käuferliste sauber und organisiert, indem Sie Käufer archivieren, die Sie nicht mehr aktiv beliefern.

• Überprüfen Sie regelmäßig verknüpfte Artikel, um sicherzustellen, dass Emissionsdaten rechtzeitig bereitgestellt werden.

• Verwenden Sie kolum zur Verwaltung von Emissionsdaten anstelle des Teilens von Tabellenkalkulationen, um manuelle Fehler zu reduzieren.

• Stellen Sie sicher, dass CN-Codes und Referenznummern übereinstimmen, um Datenabweichungen zu vermeiden.

• Wenn Sie als Händler agieren, denken Sie daran, dass Ihre Lieferanten in kolum vertraulich bleiben, während Sie Emissionsdaten verwalten.

Häufige Fragen

Sehen Käufer, wer meine Lieferanten sind?

Nein, Ihr Lieferantennetzwerk bleibt in kolum privat. Käufer sehen nur die Emissionsdaten, die Sie bereitstellen.

Was, wenn ich einen Artikel sehe, den ich nicht liefere?

Überprüfen Sie dies zur Sicherheit mit Ihrem Käufer, bevor Sie Emissionsdaten bereitstellen.

Kann ich Emissionsdaten nach dem Absenden bearbeiten?

Ja, Sie können Emissionsdaten in kolum bearbeiten und aktualisieren, wenn sich Ihre Daten ändern.