Verständnis der Benutzerrollen

kolum bietet verschiedene Benutzerrollen, um eine angemessene Zugriffskontrolle und Trennung von Aufgaben in Ihrer Organisation sicherzustellen. Jede Rolle ist mit spezifischen Verantwortlichkeiten und Zugriffsebenen gestaltet, um Ihre Arbeit mit Ihren EU-Kunden und dem Management von Emissionsdaten zu unterstützen.

Das Verständnis dieser Rollen hilft Ihnen, Ihr Team effektiv zu organisieren, um eine klare und effiziente Zusammenarbeit mit Ihren EU-Kunden in Bezug auf Emissionstransparenz zu gewährleisten.

Mandantenbenutzer

Mandantenbenutzer haben vollen Zugriff, um Ihre gesamte Lieferantenorganisation innerhalb von kolum zu verwalten, einschließlich aller Unternehmen, Benutzer und Emissionsdaten, die mit Ihren EU-Kunden geteilt werden.

Wesentliche Berechtigungen:

• Erstellen und Verwalten Ihrer Unternehmen innerhalb Ihres Mandanten.

• Benutzer einladen und alle Rollentypen zuweisen.

• Zugriff auf alle Emissions- und Berichtsdaten, die für Ihre EU-Kunden relevant sind.

• Systemeinstellungen und Integrationen für Ihre Organisation konfigurieren.

Mandanten-Audit-Benutzer

Mandanten-Audit-Benutzer haben schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Lieferantenorganisation innerhalb von kolum. Diese Rolle wird typischerweise verwendet, wenn Sie einem internen oder externen Prüfer Zugriff gewähren, damit dieser Ihre Emissionsdaten sowie verknüpfte Unternehmens- und Anlagenaufzeichnungen prüfen kann, ohne Änderungen vorzunehmen.

Unternehmensbenutzer

Unternehmensbenutzer sind Standardbenutzer, die Emissions- und Produktdaten im Tagesgeschäft verwalten, um Ihre EU-Kunden zu unterstützen.

Wesentliche Berechtigungen:

• Verwalten von Betriebsstätten des Unternehmens und Daten zu Produktionsanlagen.

• Erstellen und Verwalten von Artikeln und Produktdatensätzen, die mit Ihren EU-Kunden verknüpft sind.

• Erfassen von Emissionsdaten für Ihre produzierten Artikel und Nachverfolgen von Lieferantenemissionen, falls Sie mit eigenen Lieferanten arbeiten.

• Ansehen und Analysieren von Kohlenstoffdaten, die für Ihre Produktion und Ihre EU-Kunden relevant sind.

Unternehmensbenutzer können keine neuen Benutzer einladen oder neue Unternehmen innerhalb von kolum erstellen.

Company Audit Benutzer

Unternehmens-Audit-Benutzer haben schreibgeschützten Zugriff, der auf ein bestimmtes Unternehmen beschränkt ist, das Sie innerhalb Ihrer Organisation auswählen. Diese Rolle ist nützlich, wenn Sie einem Prüfer Zugriff gewähren müssen, um Emissionsdaten und verknüpfte Aufzeichnungen für ein einzelnes Unternehmen zu prüfen, ohne Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.

Zollbenutzer

Zollbenutzer konzentrieren sich speziell auf Meldeanforderungen für Zollanmeldungen.

Beschaffungsbenutzer

Beschaffungsbenutzer verwalten Ihre Lieferantenbeziehungen und Emissionsdaten, die mit gekauften Waren verknüpft sind, insbesondere wenn Sie mit eigenen vorgelagerten Lieferanten arbeiten und deren Emissionen zur genauen Berichterstattung an Ihre EU-Kunden nachverfolgen müssen.

Wesentliche Berechtigungen:

• Verwalten von Lieferanteninformationen und -beziehungen innerhalb Ihrer Organisation.

• Nachverfolgen von Emissionsdaten Ihrer Lieferanten.

• Prüfen und Analysieren von Emissionsdaten im Zusammenhang mit Ihren gekauften Waren.

Diese Rolle ist ideal für Teams, die vorgelagerte Lieferantenemissionen verwalten, um eine genaue Datenweitergabe an EU-Kunden zu unterstützen.