Mandanten-Audit-Benutzer

Als Tenant Audit User erhalten Sie schreibgeschützten Zugriff auf die gesamte Lieferantenorganisation in kolum. Diese Rolle hilft Ihrem Unternehmen, hohe Standards für Datenrichtigkeit, Transparenz und Bereitschaft für interne oder externe Prüfungen aufrechtzuerhalten – während sichergestellt wird, dass Prüfer keine Änderungen vornehmen können.

Sie können die Tenant Audit User-Rolle vorübergehend während eines internen oder externen Prüfungszeitraums zuweisen, um Prüfern die Möglichkeit zu geben, Ihre Workflows, Emissionsdaten, Käuferverbindungen, Artikel, Produktionsstätten und Emissionsberichte zu überprüfen, ohne das Risiko von Bearbeitungen oder Löschungen.

Wer verwendet diese Rolle typischerweise

Die Tenant Audit User-Rolle ist ausgelegt für:

• Interne Prüfer die überprüfen müssen, dass Ihre Daten und Workflows in kolum vollständig und korrekt sind.

• Externe Prüfer die während offizieller Prüfungen sicheren, schreibgeschützten Zugriff benötigen.

• Compliance- oder Rechtsabteilungen innerhalb Ihrer Lieferantenorganisation, die regelmäßige Daten- und Prozessprüfungen durchführen.

Was ein Mandanten-Audit-Benutzer sehen kann

Als Tenant Audit User können Sie:

• Alle Unternehmen anzeigen in Ihrem kolum-Tenant erstellte Einträge prüfen, um Firmennamen, EORI-Nummern, Adressen und Kennungen zu verifizieren.

• Auf alle Produktionsstätten zugreifen um korrekte Verknüpfungen zu Ihren Unternehmen und Ländercodes zu überprüfen.

• Alle Artikel anzeigen die Ihre Organisation erstellt hat, einschließlich CN-Codes, Referenznummern und verknüpfter Käufer.

• Käuferdatensätze überprüfen um aktive Verbindungen und verknüpfte Artikel zu bestätigen, die Emissionsdaten erfordern.

• Lieferantenakten überprüfen (bei Verwaltung von Upstream-Lieferanten) auf Konsistenz von Kennungen und verknüpften Daten.

• Emissionsdaten einsehen für direkte und indirekte Emissionen, einschließlich der Daten, die Sie Ihren EU-Käufern bereitgestellt haben, sowie Berechnungsdetails, wenn Sie kolum für Berechnungen verwenden.

• Emissionsberichte prüfen die für Ihre EU-Käufer erstellt wurden, um sicherzustellen, dass sie korrekte Artikeldaten und Emissionsinformationen widerspiegeln.

• Plattformaktivitäten nachverfolgen indem Sie Aktualisierungsprotokolle und Benutzeraktivitäten einsehen, um die Datenpflege in Ihrer Lieferantenorganisation zu überwachen.

Was ein Mandanten-Audit-Benutzer nicht tun kann

Ein Mandanten-Audit-Benutzer können nicht:

• Ein Firmen-, Anlagen- oder Käuferdatensatz hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

• Einladungen versenden oder Benutzerrollen und -berechtigungen verwalten.

• Emissionsdaten hochladen oder bearbeiten.

• Emissionsdaten oder -berichte an Ihre EU-Käufer übermitteln.

• Änderungen vornehmen, die Ihre Reporting-Workflows oder die Datenintegrität beeinträchtigen könnten.

Wann diese Rolle verwendet werden sollte

• Während interner Prüfungen: Weisen Sie diese Rolle Ihrem internen Prüfungsteam zu, damit es Ihre kolum-Workflows und Emissionsdaten überprüfen kann, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen.

• Während externer Prüfungen: Gewähren Sie externen Prüfern diese Rolle, um ihnen während des Prüfungszeitraums sicheren, schreibgeschützten Zugriff auf Ihre kolum-Konfiguration zu ermöglichen.

• Für regelmäßige Überprüfungen: Ihre Compliance- oder Rechtsabteilungen können diese Rolle regelmäßig nutzen, um Ihre Daten, Emissionsverfolgung und Zusammenarbeit mit EU-Käufern in kolum zu überprüfen.

Häufige Fragen

Kann ein Audit-Benutzer Daten ändern?

Nein — diese Rolle ist strikt schreibgeschützt. Hauptzweck ist es, Vertrauen und Transparenz während Prüfungen zu gewährleisten.

Kann ich den Audit-Benutzerzugang nach einer Prüfung entfernen?

Ja — Sie können die Rolle jederzeit entfernen, sobald die Prüfungsperiode beendet ist.

Wie hilft diese Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften?

Sie stellt sicher, dass Ihre Organisation eine einfache Möglichkeit hat, sicheren, unabhängigen Zugriff auf Ihre Emissionsabläufe, Lieferantendaten, Artikel, Importe und Meldeaktivitäten zu gewähren.