Company Audit Benutzer

Die Rolle Company Audit User in kolum ermöglicht es Ihnen, schreibgeschützten Zugriff für ein einzelnes Unternehmen innerhalb Ihrer Lieferantenorganisation. Dadurch können Ihre internen oder externen Prüfer Emissionsdaten, Lieferantenaufzeichnungen, Artikeldetails und anlagenbezogene Informationen dieses Unternehmens überprüfen, ohne die Möglichkeit, Daten zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Die Zuweisung dieser Rolle ist eine effektive Möglichkeit, Transparenz und Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Daten während interner Prüfungen oder externer Audits zu schützen, die von Ihren EU-Einkäufern angefordert werden.

Wer verwendet diese Rolle typischerweise

Die Rolle Company Audit User ist vorgesehen für:

• Interne Prüfer die die Aufzeichnungen und Arbeitsabläufe eines bestimmten Unternehmens in kolum überprüfen.

• Externe Prüfer die eine Unternehmensprüfung für einen definierten Zeitraum durchführen.

• Compliance-Teams die Prüfungen für ein bestimmtes Unternehmen durchführen, ohne Bearbeitungszugriff zu benötigen.

Was ein Company Audit Benutzer sehen kann

Als Company Audit Benutzer können Sie:

• Anzeigen von Unternehmensdetails einschließlich Name, Adresse und zugehörigen Daten.

• Zugriff auf Produktionsstätten, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind, um Adressdaten, Ländercodes und Anlagenverbindungen zu überprüfen.

• Überprüfen von Lieferantenverbindungen und Anzeigen von lieferantenbezogenen Daten, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind.

• Prüfen von Emissionsdaten für direkte und indirekte Emissionen von Artikeln und Produktionsstätten, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind.

• Anzeigen von berichtsbezogenen Workflows im Zusammenhang mit dem Unternehmen, einschließlich Entwürfen und eingereichten Berichten innerhalb von kolum.

Was ein Company Audit Benutzer nicht tun kann

Ein Company Audit User kann nicht:

• Unternehmens-, Anlagen-, Lieferanten- oder Artikeldaten bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

• Einladungen versenden oder Benutzerrollen verwalten.

• Berichte einreichen oder bearbeiten.

• Daten außerhalb des spezifischen Unternehmens sehen, dem er zugewiesen wurde.

Wann diese Rolle verwendet werden sollte

• Während einer unternehmensspezifischen internen Prüfung um Arbeitsabläufe und Emissionsbereitschaft zu überprüfen.

• Für externe Prüfer die während ihres Prüfungszeitraums einen sicheren, schreibgeschützten Zugriff für ein bestimmtes Unternehmen benötigen.

• Für periodischen Compliance-Prüfungen wenn Ihr Compliance- oder Rechts-Team Unternehmensdaten auf Ebene des Unternehmens überprüfen muss, ohne Informationen zu ändern.

Häufige Fragen

Kann der Prüfungsbenutzer Daten bearbeiten oder hochladen?

Nein, diese Rolle ist strikt nur zur Ansicht bestimmt, um Ihre Daten zu schützen und gleichzeitig volle Transparenz für Prüfungen zu ermöglichen.

Kann der Prüfungsbenutzer andere Unternehmen sehen?

Nein, der Company Audit Benutzer kann nur die Daten des bestimmten Unternehmens einsehen, dem er zugewiesen ist.

Kann ich den Zugriff nach einer Prüfung entfernen?

Ja, Sie können die Rolle jederzeit nach Ende des Prüfungszeitraums entfernen.