Schnellstart - Hersteller außerhalb der EU
Als nicht-EU-Hersteller hilft Ihnen kolum dabei, Ihren EU-Kunden einfach und sicher genaue Emissionsdaten zur Verfügung zu stellen. Das schafft Vertrauen, stellt sicher, dass Ihre Käufer ihren Verpflichtungen nachkommen, und macht manuelle Tabellenkalkulationen und verstreute Kommunikation überflüssig.
Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt, damit Sie Ihr kolum-Konto sicher einrichten, Ihre Daten verwalten und Emissionsdaten an Ihre EU-Kunden liefern können.
Schritt 1: Einladung annehmen und Konto erstellen
Ihr EU-Kunde wird Ihnen eine Einladung zur Teilnahme an kolum senden. Prüfen Sie Ihre E-Mails auf diese Einladung.
Klicken Sie auf den Link in der Einladungsemail, um Ihr Konto zu erstellen.
Legen Sie Ihr Passwort fest und vervollständigen Sie Ihr Profil.
Sobald Ihr Konto erstellt ist, haben Sie sicheren Zugriff auf die Plattform und können mit der Zusammenarbeit mit Ihren EU-Kunden beginnen.
Schritt 2: Weitere Benutzer aus Ihrem Team einladen
Sie können Kolleginnen und Kollegen einladen, um Ihr kolum-Konto und Ihre Emissionsdaten mitzuverwalten.
Gehen Sie zu Meine Organisation → Benutzer in kolum ein.
Klicken Sie, um neue Benutzer einzuladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben und passende Rollen zuweisen.
Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail, um ihre eigenen Konten einzurichten.
Das Einladen Ihres internen Teams stellt sicher, dass die richtigen Personen Unternehmensdaten, Artikel und Emissionsdaten gemeinsam verwalten können.
Schritt 3: Unternehmens- und Standortdetails überprüfen und vervollständigen
Ihr EU-Kunde hat möglicherweise bereits Ihre Unternehmensinformationen in kolum vorausgefüllt, die Sie unter folgendem Eintrag einsehen können Meine Organisation → Unternehmen.
Überprüfen Sie die vorausgefüllten Angaben auf Richtigkeit.
Sie können bei Bedarf zusätzliche Unternehmen hinzufügen (z. B. wenn Sie mehrere juristische Einheiten haben).
Als Nächstes gehen Sie zu Produktionsstätten um Ihre Standorte hinzuzufügen oder zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie korrekt mit Ihren Unternehmen verknüpft sind.
Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Standorte bereit sind, mit den von Ihnen produzierten Artikeln verknüpft zu werden, für die Ihre EU-Kunden Emissionsdaten benötigen.
Schritt 4: Ihre Käufer und verknüpften Artikel anzeigen
Nach dem Einloggen gehen Sie zum Käufer Bereich in der Seitenleiste. Hier sehen Sie Ihre EU-Kunden, die Sie eingeladen haben.
Klicken Sie auf den Namen des EU-Kunden, um dessen Käuferprofil zu öffnen.
Sie sehen eine Liste von Artikeln, die mit Ihnen verknüpft sind und für die sie Emissionsdaten benötigen.
Diese klare Struktur in kolum ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, welche Produkte Emissionsdaten benötigen, und reduziert Verwirrung sowie Hin- und Her-Kommunikation.
Schritt 5: Emissionsdaten für Artikel bereitstellen
Beim Anzeigen der mit Ihnen verknüpften Artikel klicken Sie „Emissionsdaten bereitstellen“ neben jedem Artikel.
Sie haben zwei Optionen:
Option 1: Emissionsdaten direkt bereitstellen Wenn Sie die Emissionswerte pro Tonne für den Artikel bereits kennen, können Sie Ihre direkten und indirekten Emissionsdaten manuell in kolum eingeben.
Option 2: Emissionsdaten mit kolum berechnen Wenn Sie Emissionen systematisch berechnen müssen, können Sie den integrierten Emissionsrechner von kolum verwenden. Dieses Tool führt Sie durch die Definition Ihres Berichtszeitraums, die Einrichtung Ihrer Produktionsprozesse und die schrittweise Berechnung direkter und indirekter Emissionen.
Welche Methode Sie auch wählen: Ihr EU-Kunde wird benachrichtigt, sobald Sie Ihre Emissionsdaten übermitteln, und kann diese in seiner Plattform überprüfen.
Warum die Nutzung von kolum Ihnen hilft
Vereinfachtes Teilen von Daten: Keine manuellen Tabellenkalkulationen oder unklaren E-Mail-Verläufe mehr; Daten werden sicher innerhalb von kolum geteilt.
Transparenz: Verfolgen Sie genau, welche Emissionsdaten Sie geteilt haben und wann.
Effizienz: Vorausgefüllte Unternehmensinformationen und verknüpfte Artikel reduzieren die Einrichtungszeit.
Kontrolle: Sie entscheiden, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten in kolum hat und diese verwalten kann.
Vertrauen bei Käufern: Zeigen Sie Ihr Engagement für Transparenz und Partnerschaft mit Ihren EU-Kunden.
Tipps für einen reibungslosen Start
Prüfen Sie Ihre Einladungsemail umgehend um die Einrichtung ohne Verzögerungen zu beginnen.
Überprüfen und aktualisieren Sie Unternehmens- und Standortdaten, bevor Sie Emissionsdaten bereitstellen.
Entscheiden Sie intern, wer die Emissionsdaten verwalten wird, und laden Sie diese Personen frühzeitig ein.
Wählen Sie die Methode zur Bereitstellung von Emissionsdaten, die zu Ihrem aktuellen Arbeitsablauf und Ihrer Datenverfügbarkeit passt.
Wenn Sie den Rechner verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Produktionsdaten und Angaben zum Energieverbrauch bereithalten.
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