Neues Unternehmen hinzufügen

Das Hinzufügen Ihres Unternehmens in kolum hilft Ihnen, Ihre Organisationsdaten klar und strukturiert zu halten. Jedes hinzugefügte Unternehmen stellt eine juristische Einheit innerhalb Ihrer Organisation dar, wodurch Sie Produktionsstätten und Artikel genau zuordnen können, um eine transparente Emissionsverfolgung zu gewährleisten und damit Ihre EU-Kunden Ihre Unternehmensdaten mit den Artikeln verbinden können, die sie Ihnen zugeordnet haben.

Warum das Hinzufügen von Unternehmen wichtig ist

Das Hinzufügen Ihres Unternehmens in kolum ermöglicht Ihnen:

• Ihre Arbeitsumgebung so zu strukturieren, dass sie Ihrer tatsächlichen Organisationsstruktur entspricht.

• Produktionsstätten mit dem richtigen Unternehmen zu verknüpfen für eine transparente Emissionsverfolgung.

• Organisierte Aufzeichnungen zu führen, die die Verwaltung von Emissions- und Lieferkettendaten für Ihre EU-Käufer unterstützen.

• Ihre Arbeitsumgebung für eine genaue und effiziente Zusammenarbeit mit Ihren EU-Kunden vorzubereiten.

So fügen Sie ein neues Unternehmen hinzu

Um ein Unternehmen in kolum hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu Unternehmen Gehen Sie zu Meine Organisation → Unternehmen und klicken Sie „Neu hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke.

2. Geben Sie Unternehmensdaten ein

   Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

   • Name: Der rechtliche Name des Unternehmens, wie er in Ihren Unterlagen und Berichten erscheinen soll.

   • EORI-Nummer (optional): Für Bei Unternehmen mit Sitz in der EU ist das Hinzufügen der EORI-Nummer für Meldezwecke verpflichtend. Die Wirtschaftsbeteiligten-Registrierungs- und Identifizierungsnummer (EORI) ist für Zoll- und Meldeabläufe innerhalb der EU erforderlich und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen importbezogene Daten und Meldungen korrekt einreichen kann. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, können Sie dieses Feld leer lassen.

3. Adressdaten hinzufügen Sie können folgende Angaben aufnehmen:

   • Straßenname und Hausnummer (optional)

   • Postfach (optional)

   • Stadt und Postleitzahl

   • Land

   Obwohl optional, helfen Adressangaben dabei, Ihre Unternehmensdaten klar zu halten, insbesondere wenn Sie mehrere Standorte verwalten.

4. Lieferanten verbinden (optional) Wenn Sie bereits Lieferanten in kolum hinzugefügt haben, können Sie diese mit dem Unternehmen verknüpfen, um Ihre Lieferantenbeziehungen genau abzubilden.

5. Das Unternehmen erstellen Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie „Unternehmen erstellen.“ Das Unternehmen erscheint nun in Ihrer Liste und ist bereit, dass Sie Produktionsstätten und Artikel nach Bedarf zuordnen.

Tipps zur Organisation

• Verwenden Sie konsistente Namenskonventionen für Unternehmen, um Ihre Arbeitsumgebung leicht navigierbar zu halten.

• Fügen Sie Adressangaben hinzu, wenn Sie mehrere Einheiten in verschiedenen Regionen verwalten möchten.

• Verbinden Sie Lieferanten bereits bei der Einrichtung, wenn Sie wissen, welche Lieferanten zu diesem Unternehmen gehören.