Unternehmen im Batch hochladen

Wenn Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig hinzufügen müssen, können Sie kolums Massen-Upload-Funktion verwenden, um Ihre Firmendaten schnell mit einer CSV- oder Excel-Datei zu importieren. Das spart Zeit, hält Ihre Aufzeichnungen organisiert und hilft Ihnen, Ihren Arbeitsbereich effizient vorzubereiten, während Ihre Organisation wächst.

Bevor Sie hochladen

Um sicherzustellen, dass Ihr Upload erfolgreich ist:

• Verwenden Sie das zwei-Buchstaben-Ländercode (zum Beispiel, DE für Deutschland, FR für Frankreich) im Land Feld. Die vollständige Schreibweise des Ländernamens führt zu einem Upload-Fehler.

• Lassen Sie keine Pflichtfelder leer. Mindestens müssen Sie angeben:

  • Name (rechtlicher Firmenname)

  • EORI-Nummer

  • Stadt

  • Land (zweistelliger ISO-Code)

Wenn erforderliche Felder leer sind, wird Ihr Upload fehlschlagen und Sie müssen die Datei korrigieren, bevor Sie es erneut versuchen.

Für in der EU ansässige Unternehmen ist die Eingabe der EORI-Nummer wird für die Berichterstattung benötigt. Für Hersteller außerhalb der EU können Sie dieses Feld leer lassen.

So laden Sie Unternehmen per Massen-Upload hoch

1. Vorlage herunterladen: Gehen Sie zu Unternehmen und klicken Sie Datei hochladen oben rechts. Sie können die Beispiel-Excel- oder CSV-Datei herunterladen, um die korrekte Struktur zu sehen.

2. Füllen Sie Ihre Firmendaten aus: Geben Sie Ihre Firmendaten in die Datei ein, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und verwenden Sie die zweistelligen Ländercodes.

3. Laden Sie Ihre Datei hoch: Klicken Sie Datei auswählen, wählen Sie Ihre ausgefüllte Datei und klicken Sie dann auf Datei hochladen.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten: kolum zeigt eine Vorschau Ihrer Einträge an, bevor der Upload abgeschlossen wird. Prüfen Sie, ob alle Zeilen korrekt und vollständig sind.

5. Bestätigen Sie den Upload: Nach der Überprüfung bestätigen Sie den Upload. Ihre Unternehmen werden nun in Ihrer Unternehmen Liste in kolum erscheinen.

Tipps für einen reibungslosen Upload

• Verwenden Sie klare, konsistente Firmennamen für eine einfache Verwaltung.

• Überprüfen Sie stets, dass das Land Feld zweistellige ISO-Codes verwendet, um Fehler zu vermeiden.

• Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass keine erforderlichen Felder leer sind.