Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Die Zuweisung der richtigen Rolle an jeden Benutzer hilft Ihrem Team, effizient in kolum zu arbeiten und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich organisiert und sicher zu halten. Rollen bestimmen, was Benutzer sehen und verwalten können, und stellen sicher, dass jeder das passende Zugriffslevel für seine Aufgaben hat, während er mit Ihren EU-Käufern zusammenarbeitet und Emissionsdaten verwaltet.

Nur Mandantenbenutzer kann in kolum Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren.

Wie man beim Hinzufügen eines neuen Benutzers eine Rolle zuweist

Um beim Einladen eines neuen Benutzers eine Rolle zuzuweisen:

• Gehen Sie zu: Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (oben rechts).

• Geben Sie Benutzerdaten ein: Tragen Sie Vorname, Nachname, E-Mail und optional Berufsbezeichnung oder Telefonnummer ein.

• Wählen Sie eine Rolle: Verwenden Sie das Rollen Dropdown, um die passende Rolle für den Benutzer auszuwählen.

• Benutzer erstellen: Klicken Sie „Benutzer erstellen.“ Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung und hat beim Einloggen die mit seiner Rolle verknüpften Berechtigungen.

Wie man die Rolle eines Benutzers aktualisiert

Um die Rolle eines bestehenden Benutzers zu aktualisieren:

• Gehen Sie zu: Meine Organisation → Benutzer.

• Finden Sie den Benutzer: Suchen Sie den Benutzer in der Liste und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift) in der Spalte Aktionen.

• Rolle ändern: Wählen Sie im Bereich Benutzer bearbeiten die neue Rolle aus dem Dropdown aus.

• Änderungen speichern: Klicken Sie „Speichern.“ Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort aktualisiert, um seine neue Rolle widerzuspiegeln.

Hinweis: Die Aktualisierung der Rolle eines Benutzers ändert seinen Zugriff in kolum sofort. Weisen Sie Rollen sorgfältig zu, damit jeder Benutzer das hat, was er benötigt, um seine Arbeit bei der Unterstützung des Emissionsdatenmanagements und der Zusammenarbeit mit Ihren EU-Käufern auszuführen.