Produktionsstätten der Lieferanten im Bulk hochladen

Sie können Produktionsstandorte von Lieferanten in kolum mit der bereitgestellten Excel-Vorlage massenhaft hochladen, um Zeit zu sparen und Konsistenz in Ihren Lieferantendaten sicherzustellen.

Das massenweise Hochladen von Produktionsstandorten ist bei der Arbeit mit vielen Lieferanten effizient und hilft sicherzustellen, dass Ihre Emissionsberechnungen und Berichte korrekt bleiben.

Bevor Sie beginnen

• Stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten sind bereits in kolum angelegt.

• Sie benötigen die Lieferantenkennungen dieser Lieferanten, um die Excel-Upload-Datei korrekt auszufüllen.

• Der Die Lieferantenkennung in Ihrer Upload-Datei muss genau mit einem bestehenden Lieferanten übereinstimmen in kolum, damit der Upload erfolgreich ist.

Wie man Produktionsstandorte von Lieferanten massenhaft hochlädt

1. Gehen Sie zur Seite Lieferanten

   • Gehen Sie in der Seitenleiste zu Lieferanten und wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie Standorte hinzufügen möchten, oder bereiten Sie den Massen-Upload für mehrere Lieferanten vor.

2. Laden Sie die Excel-Vorlage herunter

   • Klicken Sie „Datei zum Hochladen von Produktionsstandorten“ und laden Sie die Beispiel-Excel-Vorlage.

   • Dies stellt sicher, dass Ihre Daten mit der erforderlichen Struktur übereinstimmen.

3. Füllen Sie die Vorlage aus

   • Füllen Sie die folgenden Spalten aus:

     • Name (verpflichtend): Name der Anlage.

     • Kennzeichen (optional): Ihre interne Kennung für die Anlage; leer lassen, wenn nicht verwendet.

     • Lieferantenkennung (verpflichtend): Muss mit der vorhandenen Lieferantenkennung in kolum übereinstimmen.

     • Firmenadresse verwenden:

       • Geben Sie TRUE um die Geschäftsadresse des Lieferanten zu verwenden (Adressfelder überspringen).

       • Geben Sie FALSE wenn eine andere Adresse für die Anlage verwendet wird.

     • Falls Use Company Address = FALSE, füllen Sie:

       • Straßenname und Hausnummer (verpflichtend).

       • Postfach (optional).

       • Postleitzahl, Stadt, Land (pflichtfeld).

       • UN/LOCODE, Breitengrad, Längengrad (optional).

   Wichtig: Wenn Sie FALSE unter „Use Company Address“ eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie die Adressinformationen der Anlage angeben. Andernfalls lassen Sie die Adressfelder leer, wenn die Adresse des Lieferanten verwendet wird (TRUE).

4. Laden Sie die Datei hoch

   • Klicken Sie „Datei auswählen“ und wählen Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei.

   • Klicken Sie „Datei hochladen“.

   • kolum validiert Ihre Daten automatisch:

     • Es wird Ihnen anzeigen, ob Fehler vorliegen (z. B. fehlende Postleitzahl, nicht übereinstimmende Lieferantenkennungen).

     • Korrigieren Sie eventuelle Fehler in Ihrer Datei und laden Sie sie bei Bedarf erneut hoch.

5. Überprüfen Sie hochgeladene Anlagen

   • Nach dem Hochladen erscheinen die Produktionsstandorte unter jedem Tab „Produktionsstandorte“ des Lieferanten wenn Sie den Lieferanten aus Ihrer Lieferantenliste auswählen.

   • Lieferanten sehen diese Produktionsstandorte auch in ihrem Bereich, wodurch sie problemlos emissionsbezogene Daten auf Anlagenebene bereitstellen können.

Wichtig zu beachten

• Abgleich der Lieferantenkennung: Wenn die Lieferantenkennung in Ihrer Upload-Datei nicht mit einem bestehenden Lieferanten übereinstimmt, wird die Anlage nicht hochgeladen.

• Anlagen von Nicht-EU-Lieferanten: Stellen Sie sicher, dass Postleitzahl-, Stadt- und Länderfelder für Nicht-EU-Anlagen korrekt ausgefüllt sind, wenn nicht die Geschäftsadresse verwendet wird.

• Sie können eine Anlage jederzeit später bearbeiten, wenn Sie Details korrigieren oder fehlende Adressinformationen hinzufügen müssen.

Nach dem Hochladen

• Werden die Anlagen sofort mit dem Lieferanten verknüpft und unter der Lieferanten- Produktionsstätten Liste sichtbar.

• Diese Anlagen werden in Emissionsberechnungs-Workflows und Berichtsprozessen verfügbar sein.

• Lieferanten sehen diese Anlagen in ihrer Oberfläche und können emissionsbezogene Daten direkt für die jeweilige Anlage bereitstellen.