Lieferanten einladen

Das Einladen Ihrer Lieferanten in kolum ist notwendig, damit sie Ihre Anfragen einsehen und Emissionsdaten für die ihnen zugewiesenen Artikel bereitstellen können. So erhalten Sie die erforderlichen Daten für Ihre Berichterstattung, während Ihre Lieferantenverbindungen innerhalb Ihrer Lieferkette aktiv und sichtbar bleiben.

Sie können Lieferanten in kolum auf drei verschiedene Arten einladen, je nach Ihrem Arbeitsablauf:

So laden Sie Lieferanten ein

1. Einen einzelnen Lieferanten einladen oder erneut einladen

• Gehen Sie zum Lieferanten Seite in der Seitenleiste.

• Suchen Sie in der Liste den Lieferanten, den Sie einladen möchten.

• Klicken Sie auf die Einladen oder Erneut einladen Schaltfläche neben dem Namen des Lieferanten.

• Die Einladung wird an die standardmäßige Kontaktperson für diesen Lieferanten gesendet.

• Sie können Lieferanten, die die Einladung noch nicht angenommen haben, so oft wie nötig erneut einladen, bis sie annehmen.

2. Alle Lieferanten auf einmal einladen

• Navigieren Sie zur Lieferanten Seite in der Seitenleiste.

• Klicken Sie auf die Alle einladen Schaltfläche oben auf der Seite.

• Damit werden automatisch Einladungen gesendet an:

  • Alle neuen Lieferanten die hinzugefügt wurden, aber noch nicht eingeladen sind.

  • Alle Lieferanten, die frühere Einladungen nicht angenommen haben.

• Verwenden Sie diese Option, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Lieferanten eingeladen oder erneut eingeladen werden, ohne jeden Eintrag manuell anklicken zu müssen.

3. Zusätzliche Kontaktpersonen für einen Lieferanten einladen

• Gehen Sie zum Lieferanten Seite in der Seitenleiste.

• Klicken Sie auf den Namen des Lieferanten, um die Lieferantendetailseite zu öffnen.

• Scrollen Sie zum Kontaktpersonen Abschnitt auf der rechten Seite.

• Hier können Sie:

  • Bei Bedarf zusätzliche Kontaktpersonen für den Lieferanten hinzufügen.

  • Klicken Sie auf die Nachrichten-Symbol neben dem Namen einer Kontaktperson, um eine Einladung speziell an diese Person zu senden.

• Nur der standardmäßige Kontaktperson wird die Einladung erhalten, wenn Sie die allgemeinen Einladen-Schaltflächen verwenden. Wenn Sie zusätzliche Kontaktpersonen einladen möchten, müssen Sie diese manuell mit dem Nachrichten-Symbol einladen.

• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse der Kontaktperson die Domain des Lieferanten zur Sicherheit verwendet.

• Warten Sie 24 Stunden bevor Sie eine Einladung an dieselbe Kontaktperson erneut senden.

Wichtig zu beachten

• Sobald eingeladen, erhalten Lieferanten eine E-Mail-Einladung, kolum beizutreten.

• Eingeladene Lieferanten können ihr kolum-Konto erstellen, Ihre Verbindungsanfrage ansehen und Lieferantendaten vervollständigen oder bearbeiten.

• Nach dem Einloggen können Lieferanten Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen, die Sie ihnen zugewiesen haben, wodurch eine nahtlose Datenerfassung für Ihre Berichterstattung sichergestellt wird.