Lieferanten per Massen-Upload hochladen

Verwenden Sie das Lieferanten im Batch hochladen Funktion zum gleichzeitigen Hinzufügen mehrerer Lieferanten und deren primärer Kontaktpersonen mithilfe einer Excel- oder CSV-Vorlage. Dies hilft Ihnen, Ihr Lieferantennetzwerk effizient in kolum zu integrieren, damit diese Emissionsdaten für Ihre zugewiesenen Artikel bereitstellen können.

Beim Hochladen muss jeder Lieferanteneintrag Lieferantendetails, Adresse und eine verpflichtende primäre Kontaktperson beinhalten, die die Einladung zur Teilnahme an kolum erhält, ihr Lieferantenprofil vervollständigt und Emissionsdaten übermittelt.

Was Sie wissen müssen

• Laden Sie die Beispiel-Excel-Vorlage wird im Upload-Modal bereitgestellt, wenn Sie auf der Lieferantenseite auf „Lieferantendatei hochladen“ klicken.

• Füllen Sie für jeden Lieferanten aus:

  • Kennzeichen (optional, wird automatisch generiert, wenn leer).

  • Name (rechtlicher Name des Lieferanten).

  • Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail der Kontaktperson (pflichtfeld).

  • Straßenname, Hausnummer, Postfach (optional).

  • Postleitzahl, Stadt, Land (verpflichtend für jeden Lieferanten Ländercode verwenden, z. B. IN, CN, BR).

• Der Die E-Mail-Domain der primären Kontaktperson sollte zur Domain des Lieferanten passen zur Sicherheitsüberprüfung.

• Der Die primäre Kontaktperson ist die Person, die eingeladen wird wenn Sie nach dem Upload Einladungen versenden.

• Zusätzliche Kontaktpersonen können später auf der Lieferantenseite hinzugefügt werden, aber Einladungen an diese müssen manuell durch Klicken auf das Umschlag-Symbol versendet werden.

• Sie können Lieferanten beliebig oft einladen oder in großen Mengen einladen. Wenn Sie dieselbe Person erneut einladen müssen, warten Sie mindestens 24 Stunden bevor Sie die Einladung erneut senden.

• Wenn Ihr Lieferant keine Produktionsstätte hat, bleibt er ein Händler; das Hinzufügen einer Produktionsstätte markiert ihn automatisch als Hersteller.

• Alle Felder für Postleitzahl, Stadt und Land sind verpflichtend. Fehlende Werte hier verhindern den Upload.

Die Datei hochladen

1. Klicken Sie Datei auswählen und laden Sie Ihre ausgefüllte CSV- oder Excel-Datei hoch.

2. kolum wird Ihre Datei validieren:

   • Falls alle Zeilen sind gültig, Sie sehen eine Erfolgsmeldung.

   • Wenn es Probleme gibt (z. B. fehlende Postleitzahl, ungültiger Ländercode oder E-Mail-Probleme), markiert kolum diese Zeilen, damit Sie sie in Ihrer Datei korrigieren können, bevor Sie erneut hochladen.

Wie es weitergeht

Nach dem Upload:

• Alle gültigen Lieferanten erscheinen sofort in Ihrer Lieferantenliste.

• Es werden keine Einladungen automatisch versendet; Sie müssen Einladungen manuell oder per Massen-Einladung auslösen, wenn Sie bereit sind.

• Eingeladene Lieferanten erhalten eine E-Mail, um ihr kolum-Konto mit vorausgefüllten Informationen, die Sie bereitgestellt haben, zu erstellen. Sobald sie akzeptieren, erscheint Ihr Unternehmen in ihrem Käuferbereich, sodass sie Emissionsdaten für Ihre zugewiesenen Artikel übermitteln können.