Glossar für den Massen-Upload von Artikeln
Das Hochladen von Artikeln in großen Mengen ist der schnellste Weg, viele Artikel in Ihrem Kolum-Arbeitsbereich hinzuzufügen oder zu aktualisieren und gleichzeitig strukturierte, saubere und konforme Daten beizubehalten. Dieses Glossar erklärt jedes Feld in der articlesTemplateFile Excel-Tabelle und hilft Ihnen, Ihre Daten genau auszufüllen und Fehler beim Hochladen zu vermeiden.
Die Verwendung dieses Glossars stellt sicher, dass Ihre hochgeladenen Artikel reibungslos für Lieferantenverknüpfungen, Emissionsverfolgung und genaue Berichterstattung bereit sind.
Spalte-für-Spalte Details
Name (Pflicht) Geben Sie den Namen des Artikels klar ein, z. B. „Stangenstahl A“, „Aluminiumblech B“. Dieser Name wird in Ihrer Artikelliste zur einfachen Identifizierung und Verknüpfung mit Lieferanten- und Emissionsdaten angezeigt.
Beschreibung (Optional) Geben Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung des Artikels an, z. B. „gehärtete Stahlstangen“, „warmgewalztes Band“. Dies hilft Ihrem Team und den Lieferanten, das Produkt besser zu verstehen.
CN-Code (Pflicht) Fügen Sie den zolltariflichen Klassifizierungscode für den Artikel hinzu, z. B. 72042190, 76129030. Dieser ist erforderlich und muss zum Artikeltyp passen. Wenn der CN-Code nicht mit dem Artikeltyp oder der später angegebenen Produktionsmethode übereinstimmt, wird das System bei der Validierung einen Fehler ausgeben.
Referenznummer (Pflicht) Geben Sie Ihre eindeutige Kennung für den Artikel an, wie z. B. GTIN, EAN oder Ihre interne SKU (z. B. 123456, 789012). Dies stellt eine konsistente Nachverfolgung in Ihrer Lieferkette sicher.
Typ der Referenznummer (Pflicht) Geben Sie an, welchen Typ von Referenznummer Sie eingegeben haben. Gültige Einträge:
Typ (Pflicht) Wählen Sie den Artikeltyp aus dem Dropdown-Menü:
ProducedArticle: Wenn der Artikel in Ihrer eigenen Anlage produziert wird.
PurchasedArticle: Wenn der Artikel von einem Lieferanten bezogen wird.
Dieses Feld bestimmt, welche zusätzlichen Felder benötigt werden:
Für PurchasedArticle, Lieferantenkennzeichnung ist obligatorisch.
Für ProducedArticle, Lieferantenkennzeichnung kann leer bleiben.
Lieferantenkennzeichnung (Pflicht für PurchasedArticle) Geben Sie die genaue Lieferantenkennzeichnung an (z. B. SUP-1), wie sie in Ihrem Kolum-Arbeitsbereich erscheint. Wenn sie fehlt oder falsch ist, schlägt der Upload für gekaufte Artikel fehl.
Bei produzierten Artikeln kann dieses Feld leer bleiben.
Herkunftsland (Optional) Verwenden Sie den 2‑stelligen Ländercode (z. B. IN für Indien, CN für China, DE für Deutschland), um anzugeben, wo der Artikel hergestellt wird. Dies hilft bei Berichterstattung und Filterung, ist jedoch nicht verpflichtend.
Kennung der Produktionsstätte (Optional) Fügen Sie Ihre interne Kennung für die Anlage hinzu, in der der Artikel produziert wird, falls Sie Artikel nach Anlagen verfolgen möchten. Dies ist optional, kann aber für erweiterte, anlagenbezogene Berichte nützlich sein.
Produktionsmethode (Pflicht, wenn Emissionen angegeben sind, sonst optional) Wenn Sie Werte für Direkte Emissionen oder Indirekte Emissioneneingeben, müssen Sie eine Produktionsmethode auswählen, die zum CN-Code passt, und zwar aus der Dropdown-Liste:
Beispieloptionen:
P03-Zement
P24-Hochofenroute
P12-Elektrolyse von Wasser
P30-Ferrochrom (FeCr)
Wenn Sie keine Emissionsdaten angeben, kann dieses Feld leer bleiben.
Direkte Emissionen (Optional) Numerischer Wert, der die direkten Emissionen pro Einheit des Artikels in Tonnen CO₂e angibt (z. B. 1,5; 0,8). Wenn angegeben, stellen Sie sicher, dass das Feld Produktionsmethode ausgefüllt ist.
Indirekte Emissionen (Optional) Numerischer Wert, der die indirekten Emissionen pro Einheit des Artikels in Tonnen CO₂e angibt (z. B. 0,5; 0,3). Wenn angegeben, stellen Sie sicher, dass das Feld Produktionsmethode ausgefüllt ist.
Wo Sie die Vorlage finden
Gehen Sie zu Artikeln in Ihrem Kolum-Arbeitsbereich.
Klicken Sie auf Datei hochladen.
Laden Sie die Beispiel-Excel-Datei herunter, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Struktur verwenden.
Füllen Sie Ihre Artikeldaten aus und nutzen Sie dieses Glossar als Leitfaden.
Laden Sie die Datei im Upload-Modal erneut hoch zur Validierung.
Validierung & Tipps
CN-Code, Referenznummer, Typ der Referenznummer und Typ sind immer Pflichtfelder.
Lieferantenkennzeichnung ist bei PurchasedArticle Pflicht und muss mit bestehenden Lieferanten übereinstimmen.
Produktionsmethode ist Pflicht, wenn Emissionsdaten angegeben werden.
Stimmen Sie Ihren CN-Code mit der entsprechenden Produktionsmethode ab, um Validierungsfehler zu vermeiden.
Verwenden Sie konsistente und aussagekräftige Bezeichnungen für Artikel, um spätere Lieferantenverknüpfungen zu erleichtern.
Verwenden Sie für das Feld Herkunftsland offizielle 2‑stellige Ländercodes.
Verwenden Sie nur numerische Werte für Emissionsfelder, um Upload-Fehler zu vermeiden.
Wie es weitergeht
Nach dem Hochladen und der Validierung werden Ihre Artikel in Ihrem Kolum-Arbeitsbereich unter Artikelnerscheinen. Sie können dann:
Lieferanten mit Artikeln verknüpfen.
Emissionsdaten von Lieferanten erfassen und nachverfolgen, falls zutreffend.
Artikel einzeln bearbeiten oder löschen, falls Anpassungen erforderlich sind.
Verwenden Sie Ihre Artikel für Berichterstattung, Importverfolgung und Lieferkettenmanagement.
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