Artikel in großer Menge hochladen

Das Hochladen von Artikeln in großen Mengen spart Zeit, indem mehrere Artikel gleichzeitig hinzugefügt werden, anstatt sie einzeln zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Organisation eine große Anzahl von Artikeln und Lieferanten verwaltet. Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Ihre Lieferanten bereits im System angelegt sind, da Sie deren Kennungen für das Hochladen benötigen. Die Funktion für Massen-Uploads hilft, strukturierte, genaue Daten zu pflegen und ermöglicht es Ihnen, Artikel-Lebenszyklen in Ihrer Lieferkette effizient zu verwalten.

Was Sie wissen müssen

• Referenznummer und Referenznummerntyp sind obligatorisch für jeden Artikel.

• Lieferantenkennzeichnung ist obligatorisch für alle Artikel.

• CN-Code ist obligatorisch für jeden Artikel, den Sie hochladen.

• Wenn Sie Direkte und indirekte Emissionen, dann Produktionsmethode wird obligatorisch und muss mit dem CN-Code übereinstimmen; andernfalls wird beim Hochladen ein Fehler angezeigt.

• Wenn Sie keine Emissionsdaten angeben, bleibt das Feld für die Produktionsmethode optional.

• Beschreibung ist optional.

• Kennung der Produktionsstätte ist optional.

Tipp: Verwenden Sie stets die korrekte Produktionsmethode entsprechend Ihrem CN-Code; falsche Kombinationen führen zu Upload-Fehlern.

So laden Sie Artikel in großen Mengen hoch

1. Vorlage herunterladen

   • Gehen Sie zu Artikeln in Ihrem Kolum-Arbeitsbereich.

   • Klicken Sie auf Datei hochladen und laden Sie die Beispiel-Excel-Vorlage.

2. Füllen Sie die Vorlage aus

   • Geben Sie ein:

     • Name

     • Beschreibung (optional)

     • CN-Code (Pflichtfeld)

     • Referenznummer (Pflichtfeld)

     • Referenznummerntyp (pflichtig; z. B. GTIN, EAN)

     • Typ (ProducedArticle oder PurchasedArticle)

     • Lieferantenkennung (Pflichtfeld)

     • Ursprungsland

     • Kennung der Produktionsstätte (optional)

     • Produktionsmethode (pflichtig, wenn Emissionen angegeben werden)

     • Direkte Emissionen (optional)

     • Indirekte Emissionen (optional)

   • Stellen Sie sicher, dass alle Kennungen und Codes mit Ihren Systemdaten übereinstimmen, um Upload-Fehler zu vermeiden.

3. Laden Sie die Datei hoch

   • Zurück zur Artikeln Seite in Kolum.

   • Klicken Sie Datei hochladen und wählen Sie Ihre ausgefüllte Vorlage aus.

   • Das System validiert Ihre Daten und markiert alle Zeilen mit fehlenden oder falschen Werten.

   • Korrigieren Sie alle markierten Fehler in Ihrer Excel-Tabelle und laden Sie sie erneut hoch, bis keine ungültigen Einträge mehr vorhanden sind.

4. Überprüfen und Bestätigen

   • Sobald die Validierung abgeschlossen ist, sehen Sie einen Bestätigungsbildschirm mit allen als gültig aufgeführten Artikeln.

   • Klicken Sie Datei hochladen um den Upload-Vorgang abzuschließen.

   • Ihre Artikel werden nun in Ihrer Artikeln Liste erscheinen, und Lieferanten sehen diese Artikel auf ihrer Seite, wenn sie verbunden sind.

Wie es weitergeht

• Ihre Artikel werden sichtbar sein in der Artikeln Abschnitt zu finden.

• Mit diesen Artikeln verbundene Lieferanten sehen sie auf ihrer Seite und können Emissionsdaten bereitstellen falls erforderlich.

• Sie können Artikel nach dem Hochladen jederzeit bearbeiten oder löschen, wenn Anpassungen erforderlich sind.