Bestehende Artikel bearbeiten

Das Bearbeiten von Artikeln in kolum hilft Ihnen, Ihre Produktdaten genau zu halten und mit Ihren Abläufen in Einklang zu bringen. Wenn sich Ihre Beschaffung, Lieferanten oder Produktionsdetails ändern, müssen Sie möglicherweise Artikel aktualisieren, um Änderungen bei Bezeichnungen, Klassifizierungen, Lieferanten, Produktionsmethoden oder Emissionsdaten widerzuspiegeln. Durch das Aktualisieren von Artikeln stellen Sie sicher, dass Ihre Importe, Lieferanten-Emissionsdaten und die interne Produktionsverfolgung korrekt und konsistent über Ihre Workflows hinweg bleiben. Dies hilft, Berichtsprobleme zu vermeiden, unterstützt die Zusammenarbeit mit Lieferanten und hält die Daten Ihrer Organisation in kolum strukturiert und klar.

So bearbeiten Sie einen Artikel

1. Gehen Sie zu Artikeln in der Seitenleiste.

2. Suchen Sie in der Liste den Artikel, den Sie bearbeiten möchten.

3. Klicken Sie auf den Artikelnamen um die Detailseite zu öffnen.

4. Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Was Sie aktualisieren können

Artikeldetails

• Name (verpflichtend) – Aktualisieren Sie den Artikelnamen, wenn er intern geändert wurde oder zur Klarheit.

• Beschreibung (optional) – Fügen Sie Kontext für Ihr Team hinzu oder überarbeiten Sie ihn.

• Art der Referenznummer und Referenznummer (optional) – Aktualisieren Sie Kennungen nach Bedarf.

• Typ (hergestellt oder eingekauft) – Falls sich Ihre Beschaffung ändert.

• CN-Code (verpflichtend) – Stellen Sie sicher, dass der CN-Code für Zoll und Nachverfolgung korrekt bleibt.

Beteiligte Parteien und zollrelevante Angaben

Je nach Typ des Artikels:

• Für Hergestellte Artikel:

  • Herkunftsland (verpflichtend)

  • Produktionsstätte – Aktualisieren Sie dies, wenn sich Ihre interne Anlage ändert.

  • Produktionsmethode – Passen Sie diese an, wenn sich Ihre Prozesse ändern.

  • Direkte und indirekte Emissionen – Geben Sie diese ein oder aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Emissionsdaten ändern oder verfügbar werden.

• Für Eingekaufte Artikel:

  • Lieferanten hinzufügen, aktualisieren oder entfernen die mit dem Artikel verknüpft sind.

  • Aktualisieren Sie für jeden Lieferanten:

    • Herkunftsland (verpflichtend)

    • Produktionsstätte (optional)

    • Produktionsmethode (optional)

    • Direkte und indirekte Emissionen (optional)

  • Verwenden Sie das Löschen-Schaltfläche neben einem Lieferanten, um ihn bei Bedarf zu entfernen.

Wichtig zu beachten

• CN-Code und Herkunftsland sind verpflichtend und müssen für das Speichern des Artikels ausgefüllt bleiben.

• Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Lieferanten macht den Artikel für diese in ihrer kolum-Oberfläche sichtbar, sodass sie bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen oder anpassen können.

• Wenn sich Ihre Beschaffung, Lieferanten oder Produktionsmethoden ändern, hilft das Aktualisieren Ihrer Artikel, die Datenintegrität zu erhalten.

• Das Löschen eines Lieferanten aus einem Artikel entfernt dessen Verknüpfung, löscht den Lieferanten jedoch nicht aus Ihrem kolum-Arbeitsbereich.

• Historische Emissionsdaten, die mit Artikeln verknüpft sind, bleiben unverändert, während neue Daten mit den aktualisierten Details übereinstimmen werden.

Nach der Bearbeitung

• Der Artikel bleibt in Ihrem Artikelliste mit den aktualisierten Details sichtbar.

• Verknüpfte Lieferanten sehen alle Änderungen am Artikel in ihrer Oberfläche.

• Der aktualisierte Artikel wird für Importe, Emissionsverfolgung und die Zusammenarbeit mit Lieferanten innerhalb Ihrer kolum-Workflows verwendet.