Lieferantenverwaltung

Die Lieferantenverwaltungsseite in kolum ist Ihr zentraler Arbeitsbereich, um alle mit Ihrer Organisation verbundenen Lieferanten hinzuzufügen, anzusehen, zu überwachen und zu pflegen. Dadurch bleiben Ihre Lieferkettendaten organisiert und nutzbar, während Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Daten mit Ihnen teilt.

Hier können Sie:

• Lieferanten hinzufügen und einbinden einzeln oder in großen Mengen.

• Lieferanten jederzeit einladen oder erneut einladen um sie aufzufordern, kolum beizutreten und die notwendigen Emissionsdaten zu teilen.

• Verbindungsstatus verfolgen um zu sehen, ob Lieferanten akzeptiert haben oder noch ausstehen.

• Status der Emissionsdaten überwachen um Lieferanten zu identifizieren, die Daten bereitstellen müssen.

• Lieferanten bearbeiten oder entfernen wenn nötig, um Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten.

Hersteller vs. Händler in kolum

• Lieferanten werden als Händler standardmäßig beim Hinzufügen markiert.

• Sobald ein Lieferant mindestens eine Produktionsstätte verknüpft hat, kolum aktualisiert automatisch seinen Typ zu Hersteller.

• Dies stellt sicher, dass Ihre Lieferantenkategorisierung mit Ihren Standortdaten übereinstimmt und Reporting sowie Verwaltung nahtlos gestaltet.

Verwendung der Lieferantentabelle

Die Lieferantentabelle hilft Ihnen, Lieferanten schnell zu finden und zu verwalten mit den folgenden Spalten:

• Kennzeichen (interner Lieferantencode für Ihre Unterlagen)

• Name

• Stadt und Land

• Lieferantentyp (Händler oder Hersteller)

• Verbindungsstatus (Ausstehend oder Akzeptiert)

• Status der Emissionsdaten (Fehlende Daten, Daten bereitgestellt)

Nutzen Sie die Filter, um nach Lieferantennamen, Typ oder Status zu sortieren oder zu suchen, für effiziente Aktualisierungen oder Überwachung.

Schnellaktionen

Oben auf der Seite können Sie:

• Lieferantendateien hochladen um Lieferanten in großen Mengen hinzuzufügen.

• Dateien zu Lieferanten-Produktionsstätten hochladen um Händler automatisch in Hersteller zu überführen.

• Neue Lieferanten manuell hinzufügen wenn nötig.

• Alle einladen ausstehende Lieferanten auf einmal, oder verwenden Sie einzelne Erneut einladen Schaltflächen so oft wie erforderlich.

Was Sie als Nächstes tun können

Einen neuen Lieferanten hinzufügen

Fügen Sie einzelne Lieferanten manuell mit wichtigen Details für das Onboarding hinzu.

Lieferantendatei hochladen

Fügen Sie mehrere Lieferanten mit einer CSV- oder Excel-Datei hinzu, um Zeit zu sparen.

Lieferanten massenhaft einladen

Versenden Sie Einladungen an alle ausstehenden Lieferanten mit einem Klick.

Bestehende Lieferanten bearbeiten

Aktualisieren Sie Lieferantendetails oder korrigieren Sie Einträge, wenn nötig.

Lieferanten löschen

Entfernen Sie Lieferanten, die für Ihre Organisation nicht mehr relevant sind.

Produktionsstätten der Lieferanten

Fügen Sie Produktionsstätten von Lieferanten hinzu und verwalten Sie diese, wodurch sie automatisch zu Herstellern werden.

Produktionsstätten der Lieferanten im Bulk hochladen

Fügen Sie mehrere Produktionsstätten mit einer CSV- oder Excel-Datei hinzu, um Zeit zu sparen.