Bestehende Lieferanten bearbeiten

Sie können einen Lieferanten in kolum jederzeit bearbeiten, um dessen Namen, Kennung, Adresse, verknüpfte Unternehmen oder Kontaktpersonen zu aktualisieren. Die korrekte Pflege von Lieferanteninformationen stellt sicher, dass Ihre Emissionsdatenerfassung, Lieferantenverwaltung und zugehörigen Arbeitsabläufe in Ihrem Workspace klar und zuverlässig bleiben.

So bearbeiten Sie einen bestehenden Lieferanten

1. Gehen Sie zur Seite Lieferanten Gehen Sie zu Lieferkette > Lieferanten in der Seitenleiste.

2. Öffnen Sie den Lieferanten Suchen Sie in der Liste den Lieferanten, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf seinen Namen, um die Detailseite zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Lieferantenseite Bearbeiten um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

4. Lieferanteninformationen aktualisieren Sie können die folgenden Bereiche bearbeiten:

   Name und Kennung

   • Aktualisieren Sie den Lieferanten Name (pflichtfeld).

   • Ändern oder fügen Sie einen Lieferanten Kennzeichen hinzu, falls erforderlich. Wenn nichts geändert wird, bleibt er unverändert.

   Adressangaben

   • Aktualisieren oder korrigieren Sie die Adresse:

     • Straßenname und Hausnummer (optional)

     • Postfach (optional)

     • Postleitzahl, Stadt und Land (alle verpflichtend)

     • Verwenden Sie das Dropdown zur Auswahl des Landes (Pflichtfeld)

   Verknüpfte Unternehmen

   • Passen Sie an, welche Ihrer Unternehmen mit dem Lieferanten als einkaufende Einheiten verknüpft sind.

   Kontaktpersonen

   • Fügen Sie bei Bedarf neue Kontaktpersonen hinzu oder bearbeiten Sie bestehende.

   • Entfernen Sie Kontaktpersonen, die keinen Zugriff mehr benötigen.

   • Legen Sie eine andere standardmäßige Kontaktperson fest, falls erforderlich; diese Person erhält Einladungen bei Einladungs- oder Massen-Einladungsaktionen.

   • Um zusätzliche Kontakte einzuladen, klicken Sie auf das Briefsymbol neben ihrem Eintrag.

   • Stellen Sie sicher, dass die E‑Mails der Kontaktpersonen die Unternehmensdomäne des Lieferanten für Sicherheitszwecke verwenden.

   • Warten Sie mindestens 24 Stunden, bevor Sie Einladungen erneut senden an dieselbe Kontaktperson.

5. Überprüfen Sie Ihre Änderungen Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen konsistent sind.

6. Lieferanten speichern Klicken Sie Lieferanten speichern in der oberen rechten Ecke, um Ihre Aktualisierungen anzuwenden.

Wichtig zu beachten

• Der Lieferantentyp (Händler oder Hersteller) wird automatisch aktualisiert:

  • Wenn der Lieferant mindestens eine verknüpfte Produktionsstätte hat, wird er als Hersteller.

  • angezeigt. Wenn keine Produktionsstätten verknüpft sind, bleibt er als Händler.

• Eine genaue Lieferantenadresse und Unternehmensverknüpfungen helfen, Artikelzuweisungen und Emissionsverfolgung innerhalb von kolum abzustimmen.

• Wenn Sie einen Lieferanten löschen möchten, müssen Sie zunächst alle verknüpften Unternehmen, Artikel und Produktionsstätten entfernen, bevor die Löschung möglich ist.

Nach der Bearbeitung

Sobald gespeichert, werden Ihre Aktualisierungen sofort in Ihrer Lieferantenlisteangezeigt. Die bearbeiteten Informationen werden mit Ihren Artikeln, Emissionsabläufen und der Lieferantenverwaltung synchronisiert, sodass Ihr Workspace organisiert bleibt und Ihre Daten für laufende Aufgaben in kolum zuverlässig sind.