Lieferanten mit einem Artikel verbinden

Das Verknüpfen von Lieferanten mit Artikeln in kolum stellt sicher, dass Ihre eingekauften Waren korrekt ihrer Herkunft und Produktionsstätten zugeordnet werden, wodurch eine genaue Erfassung der Emissionsdaten und eine nahtlose Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglicht wird. Wenn Sie einen Lieferanten mit einem Artikel verbinden, sieht der Lieferant den Artikel in seiner kolum-Oberfläche und kann bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.

Wie man Lieferanten mit einem Artikel verbindet

1. Gehen Sie zu Artikeln in der Seitenleiste.

2. Klicken Sie auf den Artikelnamen die Sie mit Lieferanten verbinden möchten. Dadurch wird die Detailseite des Artikels geöffnet.

3. Klicken Sie Bearbeiten oben rechts, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

4. Scrollen Sie zum Beteiligte Parteien und zollrelevante Angaben Abschnitt zu finden.

5. Klicken Sie Lieferant hinzufügen um einen Lieferanten mit diesem Artikel zu verknüpfen.

6. Für jeden hinzugefügten Lieferanten:

   • Lieferant auswählen: Wählen Sie den Lieferanten aus Ihrer vorhandenen Lieferantenliste aus.

   • Herkunftsland (verpflichtend): Geben Sie das Land ein, aus dem der Artikel stammt.

   • Produktionsstätte (optional): Wenn der Lieferant Anlagen hinzugefügt hat, wählen Sie die passende Anlage aus.

   • Produktionsmethode (optional): Geben Sie die Methode an, die zur Herstellung des Artikels verwendet wurde, falls diese erfasst wird.

   • Direkte und indirekte Emissionen (optional): Fügen Sie diese Werte hinzu, wenn sie bekannt sind; andernfalls kann der Lieferant sie später bereitstellen.

7. Sie können mehrere Lieferanten mit einem einzelnen Artikel, wenn Sie den Artikel von verschiedenen Lieferanten beziehen.

8. Wenn Sie einen Lieferanten entfernen müssen, klicken Sie auf das Löschen-Schaltfläche neben dem Lieferanteneintrag, bevor Sie speichern.

9. Sobald alle Details geprüft sind, klicken Sie auf Artikel speichern um die Aktualisierungen zu übernehmen.

Wichtig zu beachten

• Herkunftsland ist verpflichtend für jede Lieferantenverbindung.

• Mit einem Artikel verknüpfte Lieferanten werden den Artikel in ihrer kolum-Oberfläche sehen und können Emissionsdaten direkt einreichen.

• Sie können Lieferanten beim ersten Anlegen eines Artikels oder später durch Bearbeitung des Artikels mit Artikeln verbinden.

• Stellen Sie sicher, dass der Lieferant bereits in Ihrer kolum-Lieferantenliste hinzugefügt wurde, bevor Sie eine Verknüpfung herstellen; falls nicht, fügen Sie den Lieferanten zuerst hinzu.

• Wenn Sie später Produktionsstätten- oder Emissionsdetails aktualisieren müssen, können Sie die Lieferantenverbindung bearbeiten, indem Sie zur Bearbeitungsseite des Artikels zurückkehren.

Nach dem Verbinden von Lieferanten

• Der Artikel bleibt in Ihrem Artikelliste mit aktualisierten Lieferantenverknüpfungen.

• Lieferanten werden über die Verknüpfung benachrichtigt und können dort, wo erforderlich, mit der Bereitstellung von Emissionsdaten beginnen.

• Von Lieferanten bereitgestellte Emissions- und Herkunftsdaten werden automatisch mit Ihren Workflows für Importe, Emissionsverfolgung und Berichterstattung innerhalb von kolum abgeglichen.