Neuen Artikel hinzufügen

Das Hinzufügen eines neuen Artikels in kolum hilft Ihnen, gekaufte oder produzierte Waren entlang Ihrer Lieferkette und Importe systematisch zu verwalten und gleichzeitig genaue Aufzeichnungen für Ihre Organisation zu führen. Artikel fungieren in kolum als Anker, die es Ihnen ermöglichen, Lieferanten zu verknüpfen, Produktions- und Einkaufsdaten zu verfolgen und Emissionsdaten konsistent über Ihre Arbeitsabläufe hinweg zu verwalten. Sie können Artikel erstellen, auch wenn noch nicht alle Lieferantendaten vorliegen, sodass Sie Ihre Datenstrukturierung fortsetzen und die Lieferantendetails später hinzufügen können, wenn diese verfügbar sind.

Wenn Sie Lieferanten mit einem Artikel in kolum verknüpfen, sehen diese Lieferanten die verknüpften Artikel auch auf ihrer Seite innerhalb von kolum. Dadurch können Lieferanten bei Bedarf Emissionsdaten für die Artikel bereitstellen, was Ihnen hilft, verifizierte Daten direkt von den Lieferanten zu sammeln, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten.

So fügen Sie einen neuen Artikel hinzu

1. Gehen Sie zu Artikeln in der Seitenleiste.

2. Klicken Sie Neu hinzufügen oben rechts auf der Artikelseite.

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Artikeldetails:

• Name (verpflichtend) – Der Name Ihres Artikels.

• Beschreibung (optional) – Zusätzliche Informationen zum Artikel.

• Art der Referenznummer (optional) – Z. B. GTIN, EAN, SKU.

• Referenznummer (optional) – Der spezifische Identifikator, den Sie intern oder beim Zoll verwenden.

• Typ (pflichtangabe) – Wählen Produziert wenn der Artikel in Ihren eigenen Einrichtungen hergestellt wird, oder Gekauft wenn er von Lieferanten bezogen wird.

CN-Klassifikation:

• CN-Code (Pflicht) – Sie können die zolltarifliche Klassifizierung für Ihren Artikel auswählen.

Beteiligte Parteien und Details beim Zoll:

• Wenn der Artikel Produziert, werden Sie:

  • Fügen Sie Herkunftsland (verpflichtend).

  • Wählen Sie Ihr Produktionsstätte.

  • Optional hinzufügen Produktionsmethode.

  • Optional hinzufügen Direkte und indirekte Emissionen falls bereits bekannt.

• Wenn der Artikel Gekauft, werden Sie:

  • Klicken Sie Lieferant hinzufügen um einen oder mehrere Lieferanten für den Artikel hinzuzufügen.

  • Fügen Sie für jeden Lieferanten hinzu:

    • Herkunftsland (verpflichtend).

    • Optional auswählen Produktionsstätte wenn der Lieferant einen angegeben hat.

    • Optional auswählen Produktionsmethode.

    • Optional hinzufügen Direkte und indirekte Emissionen falls bereits bekannt.

1. Klicken Sie Artikel erstellen zum Speichern.

Wichtig zu beachten

• Sie müssen das Ursprungsland auswählen bevor Sie speichern, unabhängig davon, ob der Artikel produziert oder gekauft ist.

• Es ist empfehlenswert, zuerst Lieferanten hinzuzufügen bevor Sie den Artikel hinzufügen, um die Verknüpfung zu vereinfachen, aber Sie können Lieferanten auch später durch Bearbeiten des Artikels hinzufügen.

• Sie können einen neuen Artikel ohne Lieferanten hinzufügen und bei Bedarf später Lieferanten verknüpfen.

• Sie können Lieferanten vor dem Speichern oder während der Bearbeitung mit der Löschschaltfläche neben dem Lieferanteneintrag entfernen.

• Wenn Sie Lieferanten zu einem Artikel hinzufügen, sehen Lieferanten diese Artikel auf ihrer Seite in kolum und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.

• Produzierte Artikel werden zur Emissionsverfolgung mit Ihren internen Produktionsstätten verknüpft, während gekaufte Artikel dabei helfen, lieferantenbezogene Emissionen für Ihre Importe zu verfolgen.

Nach dem Hinzufügen

• Ihr Artikel wird in der Artikelliste.

• Verknüpfte Lieferanten sehen den Artikel und können bei Bedarf Emissionsdaten bereitstellen.

• Sie können den Artikel jederzeit bearbeiten, um Details zu aktualisieren, Lieferanten hinzuzufügen oder zu entfernen oder Emissionsdaten anzupassen.