Neue Importe hinzufügen

Das Verwalten von Importen in kolum ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres CBAM-Compliance-Workflows. Jeder von Ihnen erfasste Import stellt sicher, dass Ihre Emissionsdaten mit Ihren tatsächlichen Handelsströmen verknüpft bleiben, wodurch eine nahtlose Berichterstattung an die EU-Kommission ermöglicht und gleichzeitig nachvollziehbare, prüfsichere Aufzeichnungen für Ihre Organisation erhalten werden.

Dieser Leitfaden führt Sie durch den Zeitpunkt und die Vorgehensweise zum Hinzufügen eines neuen Imports, erklärt jedes Feld klar und hilft Ihnen zu verstehen, warum eine genaue Importerfassung für die CBAM-Berichterstattung unerlässlich ist.

Warum Importe in kolum erfassen?

Unter der CBAM-Verordnung müssen Einführer in die EU die Menge der importierten Waren, die in diesen Waren enthaltenen Emissionenund damit zusammenhängende Zoll- und Versanddaten vierteljährlich deklarieren. Durch die Erfassung von Importen in kolum:

• Führen Sie eine klare Aufzeichnung der Importe nach Lieferant, Artikel und Zollverfahren.

• Verknüpfen sich Ihre Importdaten nahtlos mit Emissionswerten und der Vorbereitung von CBAM-Berichten.

• Erhöhen Sie die Transparenz und Prüfungsbereitschaft und reduzieren so Compliance-Risiken.

Kurz gesagt, sorgt das genaue Hinzufügen von Importen dafür, dass Ihre CO2-Berichterstattung Ihre tatsächlichen Lieferkettenbewegungen und Importmengen widerspiegelt und Emissionen mit physischen Warenströmen in Einklang bringt.

Wo Sie „Neuen Import hinzufügen“ finden

Navigieren Sie in der Seitenleiste zu:

Compliance → Importe → Neu hinzufügen

Dies öffnet die Import erstellen Seite, die in zwei Hauptbereiche gegliedert ist:

• Importdetails (linke Seite)

• Beteiligte Parteien und zollrelevante Angaben (rechte Seite)

Importdetails: Versand- und Zolldaten

Dieser Abschnitt erfasst die Einzelheiten Ihrer Importtransaktion:

• Importmenge in Tonnen: Geben Sie das Gewicht der importierten Waren in metrischen Tonnen ein. Dieser Wert ist für Emissionsberechnungen entscheidend.

• Datum: Das offizielle Import- oder Zollabfertigungsdatum Ihrer Sendung.

• Angewendetes Zollverfahren: Dies ist der von den Zollbehörden verwendete Verfahrenscode (z. B. „0740“ für die Standardfreigabe zur freien Verwendung innerhalb der EU).

• Interne Referenznummer (optional): Eine interne Tracking-ID, die Sie in Ihren Systemen verwenden.

• ATC-Nummer (optional): Die Referenz des Authorised Consignee, falls zutreffend.

• Zollwert in € (optional): Der bei der Einfuhr gegenüber dem Zoll deklarierte Warenwert, ausgedrückt in EUR.

Inward Processing

Wenn Ihr Import unter Inward Processingfällt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inward Processing angewendet“. Dadurch werden zusätzliche Felder erweitert:

• Zuvor angewendetes Zollverfahren: Das vor dem Inward Processing angewendete Zollverfahren.

• Mitgliedstaat der Genehmigung: Der EU-Staat, der die Genehmigung für das Inward Processing erteilt hat.

• Genehmigung: Ihre Referenz zur Genehmigung des Inward Processing.

• Beginn / Ende der Globalisierungszeit: Der genehmigte Verarbeitungszeitraum.

• Frist für die Einreichung der Bill of Discharge: Das Fälligkeitsdatum für die Einreichung der Unterlagen, die belegen, dass Waren verarbeitet oder ausgeführt wurden.

• Verzicht auf Inward Processing: Ankreuzen, wenn Sie einen Verzicht auf die Einreichung der Bill of Discharge beantragen.

Was ist Inward Processing? Es ist ein Zollverfahren, das es ermöglicht, Waren zur Verarbeitung in die EU zu importieren, ohne sofort Einfuhrabgaben zu zahlen. Abgaben werden nur fällig, wenn die Waren zur freien Verwendung freigegeben werden, oder sie können entfallen, wenn die Waren nach der Verarbeitung wieder ausgeführt werden.

Parteien und Zollangaben: Verknüpfung Ihres Imports

Im rechten Bereich geben Sie an, mit wem und womit der Import verknüpft ist in Ihrer Organisation und Lieferkette:

• Importierende Gesellschaft: Wählen Sie Ihre in der EU ansässige Einheit, die für diesen Import verantwortlich ist.

• Lieferant: Wählen Sie den Nicht-EU-Lieferanten, von dem die Waren importiert werden.

• Ursprungsland: Das Land, in dem die Waren hergestellt wurden.

• Produktionsstätte (optional): Wenn die Waren mit einer von Ihnen verwalteten ausländischen Einrichtung verknüpft sind, wählen Sie diese hier aus.

• CN-Code: Der Combined Nomenclature-Code (EU-Zolltarifklassifikation) für die importierten Waren.

• Artikel (optional): Verknüpfen Sie mit einem bestehenden Artikel in kolum zur Emissionsverfolgung und nahtlosen CBAM-Berichterstattung.

Durch das Ausfüllen dieses Abschnitts stellen Sie sicher, dass Ihr Import vollständig nachvollziehbar ist und Versanddaten mit Emissionsdaten für eine genaue CBAM-Compliance verknüpft werden.

Erstellung Ihres Imports

Sobald Sie alle Einträge überprüft und die Daten auf Richtigkeit geprüft haben, klicken Sie auf „Import erstellen“ in der oberen rechten Ecke.

Ihr Import erscheint nun in der Übersicht Alle Importe Tabelle, in der Sie:

• Importe nach Datum, Lieferant, Zollcode, Emissionen und mehr anzeigen und filtern können.

• Importdatensätze bearbeiten oder aktualisieren können, falls Korrekturen erforderlich sind.

• Emissionswerte, die mit jedem Import verknüpft sind, nachverfolgen können, um Ihre CBAM-Berichte nahtlos vorzubereiten.

Was passiert als Nächstes?

Nach dem Hinzufügen Ihrer Importe:

• Werden Emissionswerte für diese Importe automatisch mit Ihren CBAM-Berechnungsworkflows in kolum verknüpft.

• Können Sie Importe für das aktuelle Berichtsquartal überwachen, um Ihren CBAM-Bericht genau vorzubereiten.

• Wird Ihre Organisation eine klare, prüfbare Aufzeichnung führen, die Importe mit Ihren Emissionsverantwortlichkeiten gemäß dem EU-CBAM in Einklang bringt.