Glossar für Massen-Upload

Dieses Glossar erklärt jede Spalte in der kolum Import-Massen-Upload-Vorlage, und stellt sicher, dass Sie Daten korrekt eingeben und Upload-Fehler vermeiden. Es ist für Nutzer aller Hintergründe konzipiert, sodass Sie Ihre Importdateien mit Zuversicht vorbereiten können.

EORI-Nummer (Pflichtfeld)

Was es ist: Eine eindeutige Kennung, die Ihrem importierenden Unternehmen für Zollzwecke innerhalb der EU zugewiesen wird. Sie hilft den Behörden, Importe nachzuverfolgen.

Was einzutragen ist: Geben Sie Ihre exakte EORI-Nummer wie in Ihrem kolum-Konto registriert ein (z. B. DE123456789). Wenn die Nummer nicht mit Ihrem in kolum registrierten Unternehmen übereinstimmt, schlägt der Upload fehl.

KN-Code (Pflichtfeld)

Was es ist: Der 8-stelliger Combined Nomenclature (KN)-Code zur Klassifizierung Ihrer Waren für Zölle und Meldungen.

Was einzutragen ist: Geben Sie den vollständigen 8-stelligen KN-Code (z. B. 72024190). Stellen Sie sicher, dass er genau den Waren entspricht, die Sie gemäß Ihrer Zolldokumentation importieren.

Artikel-Referenznummer (Optional)

Was es ist: Die eindeutige Kennung für Ihren Artikel, wie sie in kolum erstellt wurde.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die exakte Artikelreferenz-Kennung, wie sie in kolum existiert (z. B. ART-001). Artikel müssen in kolum erstellt sein, bevor der Massen-Upload erfolgt.

Ursprungsland (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Land, in dem die importierten Waren hergestellt oder produziert wurden.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie immer den zweibuchstabigen ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien). Schreiben Sie nicht den vollständigen Ländernamen. Falsche Codes führen zu Upload-Fehlern.

Lieferantenkennzeichen (Pflichtfeld)

Was es ist: Die Kennung des Lieferanten, von dem Sie die Waren importieren.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die exaktes Lieferantenkennzeichen, das bereits in kolum erstellt wurde (z. B. SUP-01). Wenn der Lieferant nicht in kolum existiert, müssen Sie ihn vor dem Upload hinzufügen.

Produktionsstandort-Kennung (Optional)

Was es ist: Die Kennung für die Produktionsstätte, in der die Waren produziert wurden, falls in Ihrem System verfolgt.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die exakte Kennung, wie sie in kolum erstellt wurde (z. B. FAC-01). Dies hilft, Ihre Importe mit Emissionen und Standortverfolgung zu verknüpfen.

Angewandtes Zollverfahren (Pflichtfeld)

Was es ist: Ein Code, der das Zollverfahren angibt, unter dem Ihre Waren importiert werden (z. B. Freigabe zur freien Verwendung).

Was einzutragen ist: Geben Sie den Zollverfahrenscode ein (z. B. CP01). Wenn nicht relevant, lassen Sie dieses Feld leer.

Vorheriges Zollverfahren (Optional)

Was es ist: Wenn die Waren zuvor einem anderen Zollverfahren unterlagen, geben Sie hier diesen Code an.

Was einzutragen ist: Geben Sie den Code des vorherigen Zollverfahrens ein (z. B. CP42). Falls nicht zutreffend, lassen Sie es leer.

Interne Referenznummer (Optional)

Was es ist: Ihre eigene interne Kennung oder Trackingnummer für diesen Import.

Was einzutragen ist: Geben Sie eine Textreferenz ein (z. B. INT#001). Dies dient nur Ihrer internen Nachverfolgung.

ATC-Nummer (Optional)

Was es ist: Ein administrativer Referenzcode zur Zollverfolgung, sofern verfügbar.

Was einzutragen ist: Geben Sie die ATC-Nummer ein (z. B. IMP#123) oder lassen Sie sie leer, falls nicht verwendet.

Menge (Pflichtfeld)

Was es ist: Die Menge der importierten Waren, angegeben in Tonnen.

Was einzutragen ist: Geben Sie nur einen numerischen Wert ein (z. B. 25). Fügen Sie keinen Text hinzu.

Datum (Pflichtfeld)

Was es ist: Das Datum des Imports Ihrer Waren.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die YYYY-MM-DD Format (z. B. 2025-06-30). Verwenden Sie keine anderen Datumsformate.

Frist für Einreichung der Entladebescheinigung (Optional)

Was es ist: Wenn Ihre Waren der Aus- oder Weiterverarbeitung unterliegen, ist dies die Frist für die Einreichung der Entladebescheinigung beim Zoll.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die YYYY-MM-DD Format oder lassen Sie es leer.

Beginn der Globalisierungszeit (Optional)

Was es ist: Bei der Aus- oder Weiterverarbeitung gibt dies an, wann der Globalisierungszeitraum für die Waren beginnt.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die YYYY-MM-DD Format oder lassen Sie es leer.

Ende der Globalisierungszeit (Optional)

Was es ist: Das Enddatum des Globalisierungszeitraums für die Aus- oder Weiterverarbeitung.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die YYYY-MM-DD Format oder lassen Sie es leer.

Mitgliedstaat der Genehmigung zur Aus- oder Weiterverarbeitung (Pflichtfeld, wenn Aus- oder Weiterverarbeitung genutzt wird, andernfalls leer lassen)

Was es ist: Der EU-Mitgliedstaaten-Code, in dem die Genehmigung zur Aus- oder Weiterverarbeitung ausgestellt wurde.

Was einzutragen ist: Verwenden Sie die zweibuchstabigen ISO-Ländercode (z. B. DE für Deutschland, FR für Frankreich). Schreiben Sie nicht keine vollständigen Ländernamen.

Genehmigung zur Aus- oder Weiterverarbeitung (Optional)

Was es ist: Die Genehmigungsnummer für die Aus- oder Weiterverarbeitung, falls zutreffend.

Was einzutragen ist: Geben Sie den Genehmigungscode ein (z. B. AUTH-001) oder lassen Sie ihn leer.

Verzicht auf Entladebescheinigung bei Aus- oder Weiterverarbeitung (Optional)

Was es ist: Gibt an, ob für die Einreichung einer Entladebescheinigung unter der Aus- oder Weiterverarbeitung ein Verzicht gewährt wurde.

Was einzutragen ist: Geben Sie TRUE ein, wenn ein Verzicht gilt, FALSE wenn dies nicht der Fall ist, oder lassen Sie es leer, wenn nicht relevant.

Zollwert (Optional)

Was es ist: Der Zollwert der importierten Waren in Euro (€).

Was einzutragen ist: Geben Sie nur einen numerischen Wert ein (z. B. 15000). Fügen Sie keine Währungssymbole oder Kommas hinzu.

Praktische Tipps für den Erfolg

• Stellen Sie sicher, dass Pflichtfelder immer korrekt ausgefüllt sind bevor Sie hochladen.

• Verwenden Sie nur korrekte zweibuchstabige ISO-Ländercodes verwenden.

• Überprüfen Sie, dass Lieferanten, Produktionsstätten und Artikel bereits existieren in kolum mit den exakten Kennungen, die Sie verwenden.

• Formatieren Sie alle Daten als YYYY-MM-DD.

• Fügen Sie vor oder nach Einträgen keine zusätzlichen Leerzeichen hinzu.

• Überprüfen Sie Ihre Daten, um Upload-Ablehnungen und Nacharbeit zu vermeiden.