Importe per Massen-Upload hochladen

Fügen Sie mithilfe der Massen-Upload-Funktion in kolum ganz einfach mehrere Importdatensätze gleichzeitig hinzu. Das spart Zeit, reduziert manuelle Eingaben und hält Ihre Compliance-Daten strukturiert.

So funktioniert es

Laden Sie die bereitgestellte Import-Upload-Vorlage (CSV/Excel) von kolum herunter. Füllen Sie alle erforderlichen Felder sorgfältig für alle Ihre Importdatensätze aus und laden Sie die ausgefüllte Datei hoch. kolum verarbeitet die Daten und zeigt alle Fehler an, die vor der Erstellung der Importe korrigiert werden müssen.

Wichtige Regeln zur Fehlervermeidung

Um einen reibungslosen Upload zu gewährleisten, stellen Sie bitte sicher:

• EORI-Nummer: Muss exakt mit einem bereits in kolum angelegten Unternehmen übereinstimmen. Wenn die EORI-Nummer nicht übereinstimmt, erhalten Sie einen Fehler. Überprüfen Sie Ihre Firmenliste und kopieren Sie die EORI genau.

• CN-Code: Stellen Sie sicher, dass die 8-stelliger Combined Nomenclature (KN)-Code genau ist und den importierten Waren entspricht. Falsch eingegebene KN-Codes führen zu abgelehnten Zeilen.

• Artikel-Referenznummer: Artikel müssen bereits in Ihrem kolum-System mit der korrekten Artikelkennungvorhanden sein. Wenn die Artikelreferenz nicht mit einem vorhandenen Artikel übereinstimmt, erhalten Sie einen Fehler.

• Ursprungsland: Verwenden Sie der offizielle 2-stellige ISO-Ländercode (z. B. CN für China, IN für Indien) anstelle von Ländernamen. Uploads schlagen fehl, wenn Sie „India“ statt „IN“ schreiben.

• Lieferantenkennung: Der Lieferant sollte bereits in Ihrem kolum-System existieren, und Sie sollten die gleiche Lieferantenkennung genau so verwenden, wie sie eingegeben wurde.

• Kennung der Produktionsstätte: Wenn Sie Produktionsstätten angeben, stellen Sie sicher, dass diese zuvor in kolum angelegt wurden und Sie die genaue Stättenkennung.

• Angewandte und frühere Zollverfahren: Verwenden Sie die korrekten Codes (z. B. CP01, CP42). Stellen Sie sicher, dass Sie gültige Verfahrenscodes verwenden, wie in Ihren Zolldokumenten definiert.

• Datumsformate: Verwenden Sie stets das YYYY-MM-DD Format, um Upload-Probleme zu vermeiden.

Hochladen und Überprüfen

1. Bereiten Sie Ihre Datei vor: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage gemäß den obigen Regeln korrekt ausgefüllt ist.

2. Laden Sie die Datei hoch: Navigieren Sie zur Importe Bereich, klicken Sie Datei hochladenund wählen Sie Ihre vorbereitete Datei aus.

3. Auf Fehler prüfen: kolum validiert Ihren Upload und zeigt eine klare Fehlerübersicht an, in der fehlerhafte Zeilen rot hervorgehoben und mit Erklärungen versehen werden (z. B. „Die EORI-Nummer stimmt nicht mit einem vorhandenen Unternehmen überein“). Sie können bei Bedarf den Fehlerbericht herunterladen.

4. Korrigieren und erneut hochladen: Beheben Sie die Fehler in Ihrer Datei basierend auf dem Validierungsfeedback und laden Sie die Datei erneut hoch, bis sie akzeptiert wird.

Tipps für reibungslose Uploads

• Validieren Sie Ihre EORI-, Artikel-IDs, KN-Codes und Lieferantenkennungen in kolum, bevor Sie die Datei vorbereiten.

• Verwenden Sie die genauen 2-stelligen Ländercodes.

• Vermeiden Sie unnötige Leerzeichen oder zusätzliche Zeichen in Kennspalten.

• Halten Sie Ihre Upload-Dateien sauber und entfernen Sie alle ungenutzten Zeilen.

• Wenn Sie häufig große Uploads haben, ziehen Sie in Betracht, Ihren ERP-Export an kolums Vorlage anzupassen, um die manuelle Vorbereitung zu reduzieren.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Importe erfolgreich hochgeladen haben:

• Ihre Importdatensätze werden in der Importtabelle.

• Sie können jeden Datensatz einzeln bearbeiten oder löschen, falls Änderungen erforderlich sind.

• Importierte Emissionsdaten können nun nahtlos verfolgt und mit Ihren Berichten verknüpft werden.