Neue Benutzer einladen

Wenn Sie Ihr Team zu kolum einladen, kann jeder effizient zusammenarbeiten, wobei sichergestellt ist, dass jede Person das richtige Zugriffslevel hat. Wenn Ihre Organisation wächst, hilft das Verwalten von Benutzereinladungen dabei, Ihren Arbeitsbereich organisiert, sicher und bereit für Zusammenarbeit zu halten.

Als ein Mandantenbenutzer, Sie können neue Benutzer in Ihren kolum-Arbeitsbereich einladen und ihnen Rollen zuweisen, die ihren Verantwortlichkeiten entsprechen, damit sie sofort mitwirken können.

So laden Sie einen neuen Benutzer ein

Um einen neuen Benutzer einzuladen, gehen Sie zu:

Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (oben rechts)

Dadurch wird das Formular „Neuen Benutzer erstellen“ geöffnet.

So gehen Sie vor:

• Benutzerdaten ausfüllen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung (optional) und Telefonnummer (optional).

• Rolle auswählen: Wählen Sie die Rolle, die dem entspricht, was der Benutzer in kolum tun wird.

• Klicken Sie auf „Benutzer erstellen“: Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Einrichten seines Passworts und zur Anmeldung.

Das war’s. Sobald sie ihre Einrichtung abgeschlossen haben, können sie mit den von Ihnen zugewiesenen Berechtigungen in kolum arbeiten.

Hinweis: Wenn Benutzer die Einladungsemail nicht erhalten, bitten Sie sie, ihren Spam- oder Junk-Ordner zu überprüfen. Sie können die Einladung bei Bedarf auch erneut von der Benutzer Seite senden.