Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren

Die Zuweisung der richtigen Rolle für jeden Benutzer unterstützt Ihr Team dabei, effizient in kolum zu arbeiten und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich organisiert und sicher zu halten. Rollen bestimmen, was Benutzer sehen und verwalten können, und stellen sicher, dass jeder das richtige Zugriffslevel für seine Aufgaben hat.

Nur Mandantenbenutzer kann in kolum Benutzerrollen zuweisen oder aktualisieren.

Wie man beim Hinzufügen eines neuen Benutzers eine Rolle zuweist

Um beim Einladen eines neuen Benutzers eine Rolle zuzuweisen:

• Gehen Sie zu: Meine Organisation → Benutzer → + Neu hinzufügen (oben rechts).

• Benutzerdaten eingeben: Geben Sie Vorname, Nachname, E-Mail und optional Berufsbezeichnung oder Telefonnummer ein.

• Rolle auswählen: Verwenden Sie das Rollen-Dropdown, um die passende Rolle für den Benutzer auszuwählen.

• Benutzer erstellen: Klicken Sie auf „Benutzer erstellen.“ Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung und hat beim Einloggen die mit seiner Rolle verbundenen Berechtigungen.

Wie man die Rolle eines Benutzers aktualisiert

Um die Rolle eines bestehenden Benutzers zu aktualisieren:

• Gehen Sie zu: Meine Organisation → Benutzer.

• Den Benutzer finden: Suchen Sie den Benutzer in der Liste und klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Bearbeitungssymbol (Stift).

• Rolle ändern: Wählen Sie im Bearbeiten-Benutzer-Panel die neue Rolle aus dem Dropdown aus.

• Änderungen speichern: Klicken Sie auf „Speichern.“ Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort aktualisiert, um seine neue Rolle widerzuspiegeln.

Hinweis: Die Aktualisierung der Rolle eines Benutzers ändert seinen Zugriff in kolum sofort. Wählen Sie Rollen sorgfältig aus, damit sie dem entsprechen, was jeder Benutzer für seine aktuelle Arbeit benötigt.