Neues Unternehmen hinzufügen

Das Hinzufügen Ihres Unternehmens in kolum hilft Ihnen, Ihre Organisationsdaten klar und strukturiert zu halten. Jedes hinzugefügte Unternehmen stellt eine juristische Einheit innerhalb Ihrer Organisation dar und ermöglicht es Ihnen, Produktionsstätten, Artikel und Lieferantenbeziehungen genau zu verknüpfen, um eine klare Nachverfolgung und Berichterstattung zu gewährleisten.

Warum das Hinzufügen von Unternehmen wichtig ist

Das Hinzufügen Ihres Unternehmens in kolum ermöglicht Ihnen:

• Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich so, dass er Ihrer tatsächlichen Organisationsstruktur entspricht.

• Verknüpfen Sie Einrichtungen und Artikel mit dem richtigen Unternehmen für eine klare Nachverfolgung.

• Führen Sie organisierte Aufzeichnungen, die die Verwaltung von Emissions- und Lieferkettendaten unterstützen.

• Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich für genaue Berichterstattung vor.

So fügen Sie ein neues Unternehmen hinzu

Um ein Unternehmen in kolum hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu Unternehmen Gehen Sie zu Meine Organisation → Unternehmen und klicken Sie „Neu hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke.

2. Geben Sie Unternehmensdetails ein

   Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

   • Name: Der rechtliche Name des Unternehmens, wie er in Ihren Unterlagen und Berichten erscheinen soll.

   • EORI-Nummer (optional): Für Bei in der EU ansässigen Unternehmen ist die Angabe der EORI-Nummer für Meldezwecke verpflichtend. Die Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte (EORI) ist für Zoll- und Meldeabläufe innerhalb der EU erforderlich und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Import-bezogene Daten und Berichte korrekt einreichen kann. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, können Sie dieses Feld frei lassen.

3. Adressdaten hinzufügen Sie können Folgendes aufnehmen:

   • Straßenname und Hausnummer (optional)

   • Postfach (optional)

   • Stadt und Postleitzahl

   • Land

   Obwohl optional, hilft das Hinzufügen von Adressdetails dabei, Ihre Unternehmensdaten klar zu halten, insbesondere wenn Sie mehrere Standorte verwalten.

4. Lieferanten verknüpfen (optional) Wenn Sie bereits Lieferanten in kolum hinzugefügt haben, können Sie diese mit dem Unternehmen verknüpfen, um Ihre Lieferantenbeziehungen genau abzubilden.

5. Unternehmen erstellen Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie „Unternehmen erstellen.“ Das Unternehmen wird nun in Ihrer Liste erscheinen und steht bereit, damit Sie bei Bedarf Produktionsstätten und Artikel verknüpfen können.

Tipps zur Organisation

• Verwenden Sie konsistente Bezeichnungen für Unternehmen, um Ihren Arbeitsbereich leicht navigierbar zu halten.

• Fügen Sie Adressdaten hinzu, wenn Sie vorhaben, mehrere Einheiten in verschiedenen Regionen zu verwalten.

• Verknüpfen Sie Lieferanten während der Einrichtung, wenn Sie bereits wissen, welche Lieferanten zu diesem Unternehmen gehören.