Produktionsstätten im Batch hochladen

Sie können mehrere Produktionsstätten auf einmal mithilfe der Massen-Upload-Funktion hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Anlagen schnell einrichten müssen, damit Ihr Arbeitsbereich organisiert bleibt und Ihre Berichts- und Emissionsdateneingabe ohne manuelle Erfassung jeder einzelnen Anlage reibungslos weiterlaufen kann. Sie verwenden eine strukturierte Excel-Vorlage, um die Daten jeder Anlage hinzuzufügen und sicherzustellen, dass sie korrekt mit Ihren Unternehmen verknüpft sind und genaue Adressdaten für Konsistenz und zukünftige Nachverfolgung enthalten.

So laden Sie Produktionsstätten im Bulk hoch

1. Gehen Sie zum Produktionsstätten Seite in der linken Seitenleiste.

2. Klicken Sie Datei hochladen in der oberen rechten Ecke.

3. Laden Sie die Beispiel-Excel-Datei im Upload-Fenster angezeigt.

4. Füllen Sie die Excel-Datei mit den Angaben zu Ihren Produktionsstätten aus:

   • Name (pflichtfeld).

   • EORI-Nummer des Unternehmens (verpflichtend): muss mit einem Unternehmen übereinstimmen, das Sie bereits zu kolumhinzugefügt haben. Wenn die EORI-Nummer nicht übereinstimmt, schlägt der Upload fehl.

   • Firmenadresse verwenden:

     • Wenn auf TRUEgesetzt ist, lassen Sie die Adressfelder leer. Die Anlage verwendet automatisch die Adresse des verbundenen Unternehmens.

     • Wenn auf FALSEgesetzte Werte erfordern, dass Sie die Adresse der Anlage ausfüllen:

       • Straßenname und Hausnummer

       • Postleitzahl und Ort (verpflichtend)

       • Land (verpflichtend, verwenden Sie immer den zweistelligen Ländercode, z. B. DE, FR, IT).

       • Optional: Postfach, UN/LOCODE, Breiten- und Längengrad.

   • Lassen Sie keine Pflichtfelder leer, da dies während des Uploads einen Fehler verursacht.

5. Speichern Sie die ausgefüllte Excel-Datei.

6. Kehren Sie zum Upload-Fenster in kolum zurück und wählen Sie Ihre Datei aus.

7. Klicken Sie Datei hochladen um den Validierungs- und Upload-Prozess zu starten.

Wichtig zu beachten

• Die EORI-Nummer muss genau mit einem bestehenden Unternehmen übereinstimmen, das bereits in kolumhinzugefügt wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, sehen Sie einen Validierungsfehler und die Zeile wird nicht hochgeladen.

• Falls Firmenadresse verwenden auf FALSEeingestellt ist, stellen Sie sicher, dass alle Adressfelder vollständig ausgefüllt sind, einschließlich Stadt und Land (im Format des zweistelligen Codes).

• Verwenden Sie nicht die vollständigen Ländernamen; die Verwendung von etwas anderem als zweistelligen Codes führt zu einem Fehler.

• Stellen Sie sicher, dass keine Pflichtfelder leer bleiben, um Upload-Fehler zu vermeiden.

• Überprüfen Sie Ihre Datei vor dem Hochladen, um unnötige Korrekturen zu vermeiden.

Nach dem Upload

Sobald der Upload erfolgreich ist, erscheinen Ihre Produktionsstätten sofort in Liste der Produktionsstätten. Sie können sie dann für die Eingabe von Emissionsdaten, die Verknüpfung mit Artikeln und die Verwaltung Ihrer Anlagendaten in kolum.