Solicitar a sus Proveedores que Proporcionen Datos de Emisiones

Como comerciante en kolum, es posible que no siempre dispongas de datos de emisiones de los bienes que suministras a tus compradores de la UE, especialmente cuando estos bienes provienen de tus propios proveedores upstream. kolum te permite solicitar a tus proveedores que introduzcan los datos de emisiones directamente, garantizando que tus compradores reciban datos de alta calidad mientras mantienes confidencialidad sobre tu red de proveedores.

Usando este enfoque:

• Tus proveedores introducen los datos directamente en kolum, vinculados a los bienes que tú suministras.

• Te mantienes informado sobre el progreso de los datos mientras mantienes visibilidad y control.

• Tus compradores de la UE solo ven los datos de emisiones vinculados a tus artículos, nunca los detalles de tus proveedores.

Este método es ideal cuando quieres asegurar la precisión de los datos de emisiones desde la fuente sin gestionar manualmente hojas de cálculo ni cadenas de correos electrónicos de ida y vuelta.

Por qué esto importa

• Asegura que los datos de emisiones sean precisos y los introduzca el proveedor que produjo los bienes.

• Mantiene la confidencialidad de tu red de proveedores: los compradores ven los datos, no las identidades de los proveedores.

• Mantiene los datos de emisiones organizados, eliminando la necesidad de rastrear correos electrónicos o subir archivos manualmente.

• Apoya tus relaciones con los compradores al garantizar que reciban los datos requeridos a tiempo para el cumplimiento.

Antes de comenzar

Asegúrate de que:

• Has identificado para qué artículos necesitas datos de emisiones.

• Tienes listos los contactos de tus proveedores y estás preparado para enviarles invitaciones a través de kolum.

• Te comuniques con tus proveedores sobre el propósito de proporcionar datos de emisiones para evitar retrasos.

Dónde empezar

1. Inicia sesión en kolum.

2. Vaya a la Proveedores sección en la barra lateral.

3. Haga clic “Agregar proveedor” si tu proveedor aún no está en el sistema y envíale una invitación para unirse a kolum.

4. Una vez que tu proveedor haya aceptado, vincúlalo a los bienes relevantes que suministras a tu comprador de la UE.

Cómo funciona

1. Selecciona la sección Comprador: Vaya a sección de Compradores y selecciona el comprador para el que deseas proporcionar datos de emisiones.

2. Selecciona el artículo: De la lista de artículos, haz clic “Proporcionar datos de emisiones” junto al artículo relevante.

3. Elegir método: Selecciona “Solicitar a tu proveedor que proporcione datos de emisiones.”

4. Elige el proveedor: Selecciona de qué proveedor quieres solicitar los datos para este artículo.

5. Enviar solicitud: Tu proveedor recibirá un aviso claro y guiado dentro de kolum para proporcionar:

   • País de origen

   • Método de producción

   • Emisiones directas e indirectas por tonelada

   • Detalles de la instalación de producción (si procede)

6. Monitorear progreso: Puedes ver el estado de las solicitudes en kolum y serás notificado cuando tu proveedor envíe los datos.

7. Revisar datos: Una vez que tu proveedor envíe los datos, puedes revisarlos antes de que se compartan con tu comprador.

Qué sucede tras el envío

• Los datos de emisiones introducidos por tu proveedor están vinculados al artículo específico que suministras a tu comprador.

• Sigues siendo la única interfaz con tu comprador de la UE; tu comprador no ve la identidad de tu proveedor.

• Si es necesario, puedes rechazar los datos y solicitar correcciones a tu proveedor.

Consejos para un proceso fluido

• Informa a tus proveedores sobre por qué se les solicita proporcionar datos de emisiones para que comprendan la urgencia y la relevancia.

• Utiliza este método cuando necesites datos precisos vinculados a la producción real en lugar de estimaciones.

• Haz seguimiento de manera diligente con los proveedores que no hayan respondido a las solicitudes para evitar retrasos en la entrega de datos a tu comprador.

Preguntas comunes

¿Mi comprador de la UE sabrá quiénes son mis proveedores?

No, tu comprador solo verá los datos de emisiones del artículo, no la identidad ni la información de contacto de tu proveedor.

¿Puedo editar los datos enviados por mi proveedor?

No, pero puedes rechazar los datos y solicitar correcciones si es necesario antes de que se finalicen.

¿Qué ocurre si mi proveedor no quiere usar kolum?

Alternativamente, puedes recopilar los datos de tu proveedor fuera de línea y proporcionar los datos de emisiones directamente en kolum tú mismo.