Proporcionar Datos de Emisiones Directamente

Como comerciante, puedes proporcionar directamente los datos de emisiones en kolum para los bienes que suministras a tus compradores de la UE sin depender de que los proveedores los introduzcan ellos mismos. Esta es la forma más rápida de cumplir las solicitudes de datos de los compradores, manteniendo el control y protegiendo tu red de proveedores.

Cuando introduces los datos de emisiones directamente:

• Tus compradores obtienen los valores de emisiones que necesitan para cumplimiento y presentación de informes.

• Las identidades de tus proveedores permanecen confidenciales.

• Mantienes el control sobre la precisión y la coherencia de los datos proporcionados.

Este método es ideal si tus proveedores ya te han compartido datos de emisiones fuera de línea (por correo electrónico, Excel u otros canales) o si tienes valores de emisiones en tus propios registros.

Por qué esto importa

Proporcionar datos de emisiones directamente te ayuda a:

• Cumplir las solicitudes de los compradores con prontitud.

• Evitar retrasos esperando la respuesta de los proveedores.

• Asegurar que los datos de emisiones se proporcionen exactamente como pretendes.

• Mantener las relaciones con los proveedores privadas mientras cumples las necesidades de cumplimiento del comprador.

Usar kolum para la entrada directa significa que tus datos están organizados y vinculados a los artículos relevantes, evitando hojas de cálculo dispersas o seguimientos manuales.

Antes de comenzar

Comprueba lo siguiente antes de comenzar:

• Tu comprador de la UE te ha añadido como comerciante y ha vinculado artículos a ti en kolum.

• Tienes los datos de emisiones (emisiones directas e indirectas) listos para cada artículo que planeas actualizar.

• Los datos de emisiones que tienes están alineados con el código NC y el método de producción para los artículos relevantes.

Dónde empezar

1. Inicia sesión en kolum.

2. Vaya a sección de Compradores sección en la barra lateral.

3. Haz clic en el comprador para el que quieres proporcionar datos de emisiones.

4. Verás una lista de artículos que tu comprador te ha vinculado.

5. Haga clic “Proporcionar datos de emisiones” junto al artículo que deseas actualizar.

Cómo introducir los datos de emisiones

Una vez que hagas clic “Proporcionar datos de emisiones”, verás un aviso para seleccionar un método.

• Elige “Ingresar datos de emisiones directamente.”

• Rellena los detalles obligatorios:

  • País de origen de los bienes.

  • Instalación de producción (opcional, si procede a tus datos).

  • Volumen (en toneladas) (opcional, si procede).

  • Método de producción coincidiendo con el método utilizado para los datos de emisiones.

  • Emisiones directas (tCO₂e por tonelada).

  • Emisiones indirectas (tCO₂e por tonelada).

Verifica tus entradas para comprobar su precisión y luego haz clic Guardar.

Tu comprador será notificado de que se han proporcionado datos de emisiones. Podrá revisar y aceptar o rechazar los datos.

Qué sucede tras el envío

• Los datos de emisiones que ingresaste serán visibles para tu comprador para el artículo relevante.

• Tu comprador no verá ningún detalle del proveedor ni la fuente de tus datos de emisiones.

• Puedes editar o actualizar los datos de emisiones más tarde si recibes información actualizada o correcciones de tus proveedores.

Consejos para un proceso fluido

• Revisa tus datos cuidadosamente antes de enviarlos

• Si tienes muchos artículos para actualizar, prioriza primero los artículos de alto volumen o alta prioridad.

• Usa este método para gestionar tu cronograma y reducir seguimientos con los proveedores cuando los datos ya estén disponibles.

Preguntas comunes

¿Mi comprador verá los datos de mis proveedores?

No. Cuando ingresas datos directamente, tu comprador solo ve los datos de emisiones vinculados al artículo, no las identidades de tus proveedores.

¿Puedo editar los datos más tarde?

Sí, puedes actualizar los datos de emisiones en cualquier momento si se dispone de nuevos datos.

¿Qué pasa si no tengo datos de emisiones?

Si no tienes datos de emisiones, puedes usar kolum para solicitar a tus proveedores que proporcionen los datos directamente en su lugar.