Inicio Rápido - Fabricantes fuera de la UE
Como fabricante no perteneciente a la UE, usar kolum le ayuda a proporcionar datos precisos de emisiones a sus clientes de la UE de forma fácil y segura. Esto genera confianza, asegura que sus compradores cumplan sus obligaciones y elimina la necesidad de hojas de cálculo manuales y comunicaciones dispersas.
Esta guía le muestra cada paso para que pueda configurar su cuenta de kolum con confianza, gestionar sus datos y proporcionar datos de emisiones a sus clientes de la UE.
Paso 1: Acepte la invitación y cree su cuenta
Su cliente de la UE le enviará una invitación para unirse a kolum. Revise su correo electrónico para encontrar esta invitación.
Haga clic en el enlace del correo de invitación para crear su cuenta.
Establezca su contraseña y complete su perfil.
Una vez creada su cuenta, tendrá acceso seguro a la plataforma y podrá comenzar a colaborar con sus clientes de la UE.
Paso 2: Invite a usuarios adicionales de su equipo
Puede invitar a colegas para que ayuden a gestionar su cuenta de kolum y los datos de emisiones.
Vaya a Mi organización → Usuarios en kolum.
Haga clic para invitar nuevos usuarios introduciendo sus direcciones de correo electrónico y asignando roles apropiados.
Los usuarios invitados recibirán un correo para configurar sus propias cuentas.
Invitar a su equipo interno garantiza que las personas adecuadas puedan gestionar colaborativamente los datos de la empresa, los artículos y los datos de emisiones.
Paso 3: Revise y complete los detalles de la empresa y las instalaciones
Su cliente de la UE puede haber completado previamente la información de su empresa en kolum, que puede ver en Mi organización → Empresas.
Revise los detalles prellenados para comprobar su exactitud.
Puede añadir empresas adicionales si es necesario (por ejemplo, si tiene múltiples entidades legales).
A continuación, vaya a Instalaciones de producción para añadir o actualizar sus instalaciones, asegurándose de que estén correctamente vinculadas a sus empresas.
Este paso garantiza que sus instalaciones estén listas para vincularse a los artículos que produce y para los cuales sus clientes de la UE requieren datos de emisiones.
Paso 4: Vea sus compradores y los artículos vinculados
Una vez iniciada la sesión, vaya a la sección de Compradores sección en la barra lateral. Aquí verá a sus clientes de la UE que le han invitado.
Haga clic en el nombre del cliente de la UE para abrir su perfil de comprador.
Verá una lista de artículos que le han vinculado y para los cuales necesitan datos de emisiones.
Esta estructura clara en kolum le permite ver exactamente qué productos necesitan datos de emisiones, reduciendo la confusión y la comunicación de idas y vueltas.
Paso 5: Proporcione datos de emisiones para los artículos
Al ver los artículos vinculados a usted, haga clic en “Proporcionar datos de emisiones” junto a cada artículo.
Tendrá dos opciones:
Opción 1: Proporcionar datos de emisiones directamente Si ya conoce sus valores de emisiones por tonelada para el artículo, puede introducir manualmente en kolum sus datos de emisiones directas e indirectas.
Opción 2: Calcular datos de emisiones usando kolum Si necesita calcular las emisiones de forma sistemática, puede utilizar la calculadora de emisiones integrada de kolum. Esta herramienta le guiará para definir su período de informe, configurar sus procesos de producción y calcular paso a paso las emisiones directas e indirectas.
Sea cual sea el método que elija, su cliente de la UE será notificado una vez que envíe sus datos de emisiones y podrá revisarlos dentro de su plataforma.
Por qué usar kolum le beneficia
Intercambio de datos optimizado: No más hojas de cálculo manuales ni hilos de correo confusos; los datos se comparten de forma segura dentro de kolum.
Transparencia: Realice un seguimiento exacto de qué datos de emisiones ha compartido y cuándo.
Eficiencia: La información de la empresa prellenada y los artículos vinculados reducen el tiempo de configuración.
Control: Usted decide quién dentro de su empresa puede acceder y gestionar sus datos en kolum.
Confianza con los compradores: Demuestre su compromiso con la transparencia y la colaboración con sus clientes de la UE.
Consejos para un inicio sin problemas
Revise su correo de invitación con prontitud para comenzar la configuración sin retrasos.
Revise y actualice los datos de la empresa y las instalaciones antes de proporcionar datos de emisiones.
Decida internamente quién gestionará los datos de emisiones e inviértalo pronto.
Elija el método de suministro de datos de emisiones que se ajuste a su flujo de trabajo actual y a la disponibilidad de datos.
Si utiliza la calculadora, asegúrese de tener preparados los datos de producción y los detalles de consumo energético.
Última actualización
¿Te fue útil?