Agregar Nueva Empresa

Agregar su empresa en kolum le ayuda a mantener sus datos organizacionales claros y estructurados. Cada empresa que agrega representa una entidad legal dentro de su organización, lo que le permite vincular instalaciones de producción y artículos con precisión para un seguimiento claro de las emisiones y para que sus compradores de la UE conecten los datos de su empresa con los artículos que le han vinculado.

Por qué es importante agregar empresas

Agregar su empresa en kolum le permite:

• Estructurar su espacio de trabajo para que coincida con su configuración organizacional real.

• Conectar las instalaciones con la empresa correcta para un seguimiento transparente de las emisiones.

• Mantener registros organizados que respalden la gestión de datos de emisiones y la cadena de suministro para sus compradores en la UE.

• Preparar su espacio de trabajo para una colaboración precisa y eficiente con sus clientes en la UE.

Cómo agregar una nueva empresa

Para agregar una empresa en kolum:

1. Ir a Empresas Vaya a Mi organización → Empresas y haga clic en “Agregar nueva” en la esquina superior derecha.

2. Ingresar los datos de la empresa

   Completa los campos obligatorios:

   • Nombre: El nombre legal de la empresa tal como debe aparecer en sus registros e informes.

   • Número EORI (opcional): Para Para las empresas con sede en la UE, agregar el número EORI es obligatorio para fines de reporte. El número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es necesario para los procedimientos aduaneros y de reporte dentro de la UE y garantiza que su empresa pueda enviar correctamente datos e informes relacionados con importaciones. Si su empresa no tiene sede en la UE, puede dejar este campo vacío.

3. Agregar detalles de la dirección Puede incluir:

   • Nombre de la calle y número (opcional)

   • Apartado postal (opcional)

   • Ciudad y código postal

   • País

   Aunque es opcional, agregar detalles de la dirección ayuda a mantener claros los registros de su empresa, especialmente si administra varias ubicaciones.

4. Conectar proveedores (opcional) Si ya tiene proveedores agregados en kolum, puede vincularlos a la empresa para reflejar con precisión sus relaciones con proveedores.

5. Crear la empresa Una vez que haya ingresado la información, haga clic “Crear empresa.” La empresa aparecerá ahora en su lista y estará lista para que vincule instalaciones de producción y artículos según sea necesario.

Consejos para mantenerse organizado

• Use nombres consistentes para las empresas para mantener su espacio de trabajo fácil de navegar.

• Agregue detalles de la dirección si planea administrar múltiples entidades en diferentes regiones.

• Conecte proveedores durante la configuración si ya sabe qué proveedores pertenecen a esta empresa.