Carga Masiva de Instalaciones de Producción

Puedes añadir varias instalaciones de producción a la vez usando la función de carga masiva. Esto es útil cuando necesitas configurar varias instalaciones rápidamente, asegurando que tu espacio de trabajo se mantenga organizado y que la entrada de datos de emisiones e informes pueda continuar sin problemas sin tener que introducir manualmente cada instalación. Utilizarás una plantilla de Excel estructurada para añadir los detalles de cada instalación, asegurando que se enlacen correctamente con tus empresas e incluyan datos de dirección precisos para consistencia y seguimiento futuro.

Cómo cargar instalaciones de producción en masa

1. Vaya a la Instalaciones de producción página en la barra lateral izquierda.

2. Haga clic Subir archivo en la esquina superior derecha.

3. Descarga el Archivo de Excel de muestra mostrado en la ventana de carga.

4. Rellena el archivo de Excel con los detalles de tu instalación de producción:

   • Nombre (obligatorio).

   • Número EORI de la empresa (obligatorio): debe coincidir con una empresa que ya hayas añadido a kolum. Si el número EORI no coincide, la carga fallará.

   • Usar dirección de la empresa:

     • Si está configurado en TRUE, deja los campos de dirección vacíos. La instalación usará automáticamente la dirección de la empresa vinculada.

     • Si está configurado en FALSE, debes rellenar la dirección de la instalación:

       • Nombre de la calle y número

       • Código postal y ciudad (obligatorio)

       • País (obligatorio, usa siempre el código de país de dos letras, p. ej., DE, FR, IT).

       • Opcional: apartado de correos, UN/LOCODE, latitud, longitud.

   • No dejes vacíos los campos obligatorios, ya que esto provocará un error durante la carga.

5. Guarda el archivo de Excel completado.

6. Regresa a la ventana de carga en kolum y selecciona tu archivo.

7. Haga clic Subir archivo para iniciar el proceso de validación y carga.

Importante tener en cuenta

• El número EORI debe coincidir exactamente con una empresa existente ya añadida en kolum. Si no es así, verás un error de validación y la fila no se cargará.

• Si Usar dirección de la empresa está FALSE, asegúrate de que todos los campos de dirección estén completamente rellenados, incluyendo Ciudad y País (en formato de código de dos letras).

• No utilices nombres completos de países; usar cualquier cosa que no sean códigos de dos letras resultará en un error.

• Asegúrate de que no queden campos obligatorios vacíos para prevenir fallos en la carga.

• Revisa tu archivo antes de subirlo para evitar correcciones innecesarias.

Después de la carga

Una vez que la carga sea exitosa, tus instalaciones de producción aparecerán de inmediato en el lista de Instalaciones de producción. Entonces podrás comenzar a usarlas para la entrada de datos de emisiones, enlazarlas con artículos y gestionar los datos de tu instalación en kolum.