Inicio Rápido - Comerciante
Como comerciante que usa kolum, puede gestionar los datos de emisiones de los bienes que vende a sus clientes de la UE sin exponer su red de proveedores. kolum le ayuda a recopilar, calcular y compartir los datos de emisiones fácilmente mientras mantiene la confidencialidad y el control sobre su cadena de suministro.
Esta guía le ayudará a comprender cómo configurar su cuenta de kolum, gestionar sus proveedores y proporcionar datos de emisiones a sus clientes de la UE con confianza y eficiencia.
Paso 1: Primeros pasos: Acepte su invitación e inicie sesión
Su cliente de la UE le enviará una invitación para unirse a kolum. Revise su correo electrónico para encontrar esta invitación.
Haga clic en el enlace de su correo electrónico para crear su cuenta de kolum y establecer su contraseña.
Una vez que haya iniciado sesión, verá su sección de Compradores sección donde se enumeran sus clientes de la UE.
Esto le brinda visibilidad inmediata de qué clientes necesitan datos de emisiones para qué artículos.
Paso 2: Invite a su equipo para que le ayude
Puede invitar a sus colegas para que ayuden a gestionar sus proveedores, artículos y datos de emisiones en kolum.
Navega a Mi organización → Usuarios.
Haga clic para invitar usuarios adicionales ingresando sus direcciones de correo electrónico y asignando roles apropiados.
Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico para configurar su acceso.
Esto asegura que su equipo pueda gestionar de forma colaborativa el proceso de datos de emisiones de manera eficiente.
Paso 3: Gestione sus proveedores de forma confidencial
Uno de los beneficios clave de kolum es que su red de proveedores permanece confidencial. Sus clientes de la UE no pueden ver quiénes son sus proveedores dentro de kolum.
Puedes:
Agregue y gestione sus proveedores en el Proveedores sección.
Invite a sus proveedores a kolum si desea que le proporcionen datos de emisiones directamente dentro de la plataforma.
Agregue instalaciones de producción para sus proveedores si es necesario.
Esto le permite recopilar datos de emisiones precisos de sus proveedores mientras mantiene el control total sobre su cadena de suministro.
Paso 4: Vea sus compradores y los artículos vinculados
En la sección de Compradores sección, haga clic en el nombre de su cliente de la UE para ver los artículos para los que requieren datos de emisiones.
Para cada artículo, verá:
Los detalles del producto y el código CN.
La opción de Proporcionar datos de emisiones para ese artículo.
Esta estructura clara le asegura saber exactamente lo que se necesita, reduciendo la complejidad de la recopilación de datos de emisiones.
Paso 5: Cómo proporcionar datos de emisiones para sus artículos
Cuando sus clientes de la UE soliciten datos de emisiones, usted tiene dos métodos:
Opción 1: Proporcionar datos de emisiones directamente Si ya ha calculado los datos de emisiones para sus artículos, puede ingresar los valores de emisiones directas e indirectas directamente en kolum. Esto es rápido si sus proveedores le han facilitado los datos o si usted tiene sus propios cálculos.
Opción 2: Solicitar datos de emisiones a sus proveedores Si necesita recopilar datos de emisiones, puede solicitarlos directamente a sus proveedores dentro de kolum:
Seleccione el proveedor vinculado al artículo.
Envíe una solicitud de datos para los datos de emisiones que necesita.
Su proveedor puede ingresar los datos de emisiones en kolum, los cuales se sincronizarán automáticamente con su artículo, listos para que usted los revise y los envíe a su cliente de la UE.
Beneficios de usar kolum como comerciante
Privacidad del proveedor mantenida: Sus proveedores permanecen visibles solo para usted, no para sus clientes de la UE.
Gestión de datos simplificada: Haga seguimiento de qué artículos necesitan datos de emisiones, qué se ha proporcionado y qué está pendiente.
Recopilación de datos directa o colaborativa: Puede subir los datos de emisiones directamente o colaborar con sus proveedores sin problemas.
Construye confianza con los compradores: Proporcionar datos de emisiones precisos y a tiempo fortalece sus relaciones con los compradores mientras mantiene la confidencialidad de su negocio.
Consejos para un flujo de trabajo sin problemas
Asegúrese de que su lista de proveedores sea precisa y esté actualizada en kolum.
Si está solicitando datos a los proveedores, involúcrelos temprano para permitir tiempo suficiente para la recopilación de datos.
Revise los datos minuciosamente antes de enviarlos a sus clientes de la UE.
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