Invitar Nuevos Usuarios

Invitar a tu equipo a kolum permite que todos comiencen a trabajar juntos de manera eficiente mientras se asegura que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado. A medida que tu organización crece, gestionar las invitaciones de usuarios ayuda a mantener tu espacio de trabajo organizado, seguro y listo para la colaboración con tus compradores de la UE.

Como Usuario del Inquilino, puedes invitar nuevos usuarios a tu espacio de trabajo de kolum y asignarles roles que coincidan con sus responsabilidades, para que puedan comenzar a contribuir de inmediato a la gestión de datos de emisiones y a la colaboración con los compradores.

Cómo invitar a un nuevo usuario

Para invitar a un nuevo usuario, ve a:

Mi Organización → Usuarios → + Añadir nuevo (esquina superior derecha)

Esto abrirá la “Crear nuevo usuario” formulario.

Esto es lo que debes hacer:

• Rellena los datos del usuario: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, puesto (opcional) y número de teléfono (opcional).

• Selecciona un rol: Elige el rol que coincida con lo que el usuario hará en kolum (por ejemplo, gestionar instalaciones, añadir datos de emisiones o supervisar actividades de proveedores).

• Haz clic en “Crear usuario”: El usuario recibirá un correo electrónico con instrucciones para establecer su contraseña e iniciar sesión.

Eso es todo. Una vez que completen su configuración, podrán empezar a trabajar en kolum con los permisos que les asignaste.

Nota: Si los usuarios no reciben el correo de invitación, pídeles que revisen su carpeta de spam o correo no deseado. También puedes reenviar la invitación desde la Usuarios página si es necesario.