Gestionar Compradores

Gestionar a tus compradores en kolum te ayuda a mantenerte organizado mientras apoyas a tus clientes con datos de emisiones precisos. Como proveedor, esta página en kolum es tu lugar central para ver y gestionar todos los compradores de la UE con los que trabajas, ver qué productos están vinculados a cada comprador y proporcionar datos de emisiones de manera eficiente.

Mantienes el control total sobre tus datos mientras das a tus clientes la transparencia que necesitan para el cumplimiento y la elaboración de informes. Gestionar compradores en kolum te ayuda a dejar atrás los correos electrónicos y hojas de cálculo dispersos y a entrar en un flujo de trabajo claro y estructurado.

Por qué importa

• Te permite ver todos tus compradores de la UE en un solo lugar, con un seguimiento claro de quién necesita datos de emisiones y para qué productos.

• Facilita proporcionar datos de emisiones rápidamente, directamente dentro de kolum.

• Mantiene tus datos organizados mientras asegura que conservas el control sobre lo que compartes.

• Ayuda a tus clientes a cumplir los requisitos de conformidad mientras demuestras tu compromiso con la transparencia.

Antes de comenzar

Revisa estos pasos para prepararte:

• Asegúrate de que tu cuenta de kolum esté configurada y verificada.

• Confirma que has recibido invitaciones de tus compradores de la UE en kolum.

• Asegúrate de saber qué productos suministras a cada comprador, incluidos sus números de referencia y códigos CN.

Dónde encontrar esto

Después de iniciar sesión:

1. Vaya a sección de Compradores bajo Cadena de suministro en la barra lateral izquierda.

2. Aquí verás una lista de tus compradores, que incluye:

   • Identificador (código único del comprador)

   • Nombre del comprador

   • Ciudad y país

   • Estado (vinculado o pendiente)

Lo que puedes hacer en esta página

Ver todos los compradores: Ver todos los compradores de la UE a los que suministras y que se han conectado contigo en kolum.

Comprobar artículos vinculados: Haz clic en un comprador para ver todos los artículos que han vinculado a tu empresa y para los cuales están solicitando datos de emisiones.

Proporcionar datos de emisiones: Directamente desde esta sección, puedes comenzar a proporcionar datos de emisiones para cada artículo vinculado usando:

• Entrada directa si ya tienes los datos de emisiones listos.

• la calculadora integrada de kolum si necesitas calcular emisiones usando tus datos operativos.

• Si eres un comerciante que trabaja con proveedores, puedes solicitar datos de emisiones a tus propios proveedores mientras mantienes confidencial tu red de proveedores.

Carga masiva de compradores: Si tienes muchos compradores, puedes cargarlos en masa para ahorrar tiempo y mantener un flujo de trabajo limpio. (Consulta la guía de Carga masiva de compradores para pasos detallados.)

Resumen del flujo de trabajo

1. Inicia sesión en kolum y ve a Compradores.

2. Revisa tu lista de compradores e identifica el comprador para el que quieres proporcionar datos.

3. Haz clic en el nombre del comprador para ver todos los artículos vinculados.

4. Al lado de cada artículo, haz clic Proporcionar datos de emisiones.

5. Elige tu método preferido (entrada directa o calcular usando kolum) y completa los pasos para enviar los datos.

Una vez que proporcionas los datos de emisiones, tus compradores serán notificados automáticamente y podrán revisar y aceptar los datos que has enviado, reduciendo retrasos e intercambios de correos electrónicos.

Consejos para gestionar compradores de manera efectiva

• Mantén tu lista de compradores limpia y organizada archivando a los compradores a los que ya no suministras activamente.

• Revisa regularmente los artículos vinculados para asegurar que los datos de emisiones se proporcionen a tiempo.

• Usa kolum para gestionar los datos de emisiones en lugar de compartir hojas de cálculo, reduciendo errores manuales.

• Mantén la alineación en los códigos CN y los números de referencia para evitar desajustes de datos.

• Si actúas como comerciante, recuerda que tus proveedores permanecen confidenciales dentro de kolum mientras gestionas los datos de emisiones.

Preguntas comunes

¿Los compradores ven quiénes son mis proveedores?

No, tu red de proveedores permanece privada en kolum. Los compradores solo ven los datos de emisiones que proporcionas.

¿Qué pasa si veo un artículo que no suministro?

Verifica con tu comprador para confirmar antes de proporcionar datos de emisiones.

¿Puedo editar los datos de emisiones después de enviarlos?

Sí, puedes editar y actualizar los datos de emisiones en kolum si tus datos cambian.