Comprender los Roles de Usuario

kolum ofrece diferentes roles de usuario para asegurar un control de acceso adecuado y la separación de funciones en toda su organización. Cada rol está diseñado con responsabilidades y niveles de acceso específicos para apoyar su trabajo con sus clientes de la UE y la gestión de datos de emisiones.

Comprender estos roles le ayudará a organizar eficazmente su equipo para una colaboración clara y eficiente con sus clientes de la UE sobre la transparencia de emisiones.

Usuario del inquilino

Los Usuarios del inquilino tienen acceso completo para gestionar toda su organización de proveedores dentro de kolum, incluidas todas las empresas, usuarios y datos de emisiones compartidos con sus clientes de la UE.

Permisos clave:

• Crear y gestionar sus empresas dentro de su inquilino.

• Invitar a usuarios y asignar todo tipo de roles.

• Acceder a todos los datos de emisiones y datos de informes relevantes para sus clientes de la UE.

• Configurar ajustes del sistema e integraciones para su organización.

Usuario de auditoría del inquilino

Los Usuarios de auditoría del inquilino tienen acceso solo de lectura a toda su organización de proveedores dentro de kolum. Este rol se utiliza normalmente cuando se da acceso a un auditor interno o externo, permitiéndole revisar sus datos de emisiones y los registros de empresas e instalaciones vinculados sin realizar cambios.

Usuario de la empresa

Los Usuarios de la empresa son usuarios estándar que gestionan datos de emisiones y de productos en el día a día para apoyar a sus clientes de la UE.

Permisos clave:

• Gestionar las instalaciones de la empresa y los datos de las instalaciones de producción.

• Crear y gestionar artículos y registros de productos vinculados a sus clientes de la UE.

• Registrar datos de emisiones para sus artículos producidos y rastrear las emisiones de los proveedores si trabaja con sus propios proveedores.

• Ver y analizar datos de carbono relevantes para su producción y sus clientes de la UE.

Los Usuarios de la empresa no pueden invitar nuevos usuarios ni crear nuevas empresas dentro de kolum.

Usuario de Auditoría de la Compañía

Los Usuarios de auditoría de la empresa tienen acceso solo de lectura limitado a una empresa específica que seleccione dentro de su organización. Este rol es útil si necesita proporcionar a un auditor acceso para revisar datos de emisiones y registros vinculados de una sola empresa sin otorgar permisos de edición.

Usuario de aduanas

Los Usuarios de aduanas se centran específicamente en los requisitos de presentación de informes para las declaraciones aduaneras.

Usuario de adquisiciones

Los Usuarios de adquisiciones gestionan sus relaciones con proveedores y los datos de emisiones vinculados a los bienes comprados, especialmente si trabaja con sus propios proveedores ascendente y necesita rastrear sus emisiones para una presentación de informes precisa a sus clientes de la UE.

Permisos clave:

• Gestionar la información y las relaciones con los proveedores dentro de su organización.

• Rastrear los datos de emisiones de sus proveedores.

• Revisar y analizar los datos de emisiones relacionados con sus bienes comprados.

Este rol es ideal para equipos que gestionan las emisiones de proveedores ascendentes para apoyar el intercambio de datos preciso con clientes de la UE.