Usuario de Auditoría de la Empresa

El rol de Usuario de Auditoría de Empresa en kolum le permite otorgar acceso de solo lectura para un una sola empresa dentro de su organización proveedora. Esto permite a sus auditores internos o externos verificar datos de emisiones, registros de proveedores, detalles de artículos e información de instalaciones específicos de esa empresa sin la capacidad de editar, agregar o eliminar ningún dato.

Asignar este rol es una forma eficaz de mantener la transparencia y la preparación para auditorías mientras se protege su información durante revisiones internas o auditorías externas solicitadas por sus compradores de la UE.

Quién suele usar este rol

El rol de Usuario de Auditoría de Empresa está diseñado para:

• Auditores internos que revisan los registros y flujos de trabajo de una empresa específica dentro de kolum.

• Auditores externos que realizan una auditoría a nivel de empresa durante un periodo definido.

• Equipos de cumplimiento que realizan comprobaciones para una empresa en particular sin requerir acceso de edición.

Qué puede ver un Usuario de Auditoría de la Compañía

Como Usuario de Auditoría de la Compañía, puedes:

• Ver detalles de la empresa, incluido nombre, dirección y datos relacionados.

• Acceder a las instalaciones de producción vinculadas a esta empresa para verificar datos de dirección, códigos de país y conexiones de instalaciones.

• Verificar las conexiones con proveedores y ver los datos relacionados con proveedores vinculados a esta empresa.

• Revisar los datos de emisiones para emisiones directas e indirectas de artículos e instalaciones de producción vinculadas a esta empresa.

• Ver los flujos de trabajo de informes relacionados con la empresa, incluidos borradores e informes enviados dentro de kolum.

Qué no puede hacer un Usuario de Auditoría de la Compañía

Un Usuario de Auditoría de Empresa no puede:

• Editar, agregar o eliminar datos de ninguna empresa, instalación, proveedor o artículo.

• Enviar invitaciones o gestionar roles de usuario.

• Enviar o editar informes.

• Ver datos fuera de la empresa específica a la que han sido asignados.

Cuándo usar este rol

• Durante una auditoría interna específica de la empresa para revisar flujos de trabajo y la preparación en materia de emisiones.

• Para auditores externos que necesitan acceso seguro de solo lectura para una empresa en particular durante su periodo de auditoría.

• Para revisiones periódicas de cumplimiento cuando su equipo de cumplimiento o legal necesita revisar datos a nivel de empresa sin modificar ninguna información.

Preguntas comunes

¿Puede el usuario de auditoría editar o cargar datos?

No, este rol es estrictamente de solo visualización para proteger tus datos mientras permite plena transparencia para las auditorías.

¿Puede el usuario de auditoría ver otras empresas?

No, el Usuario de Auditoría de la Compañía solo puede ver los datos de la empresa específica a la que está asignado.

¿Puedo eliminar el acceso después de una auditoría?

Sí, puedes eliminar el rol en cualquier momento después de que finalice el periodo de auditoría.