Usuario de Auditoría del Inquilino

Como Usuario de Auditoría del Inquilino, se le otorga acceso de solo lectura en toda su organización de proveedores en kolum. Este rol ayuda a su empresa a mantener altos estándares de precisión de datos, transparencia y preparación para auditorías internas o externas, al tiempo que garantiza que los auditores no puedan realizar ningún cambio.

Puede asignar temporalmente el rol de Usuario de Auditoría del Inquilino durante un periodo de auditoría interna o externa, dando a los auditores la capacidad de verificar sus flujos de trabajo, datos de emisiones, conexiones de compradores, artículos, instalaciones de producción e informes de emisiones, sin el riesgo de ediciones o eliminaciones.

Quién suele usar este rol

El rol de Usuario de Auditoría del Inquilino está diseñado para:

• Auditores internos que necesitan verificar que sus datos y flujos de trabajo en kolum estén completos y sean precisos.

• Auditores externos que requieren acceso seguro de solo lectura durante auditorías oficiales.

• Equipos de cumplimiento o legales dentro de su organización de proveedores que realizan comprobaciones periódicas de datos y procesos.

Qué puede ver un Usuario de Auditoría del Inquilino

Como Usuario de Auditoría del Inquilino, podrá:

• Ver todas las empresas creadas en su inquilino de kolum para verificar nombres de empresas, números EORI, direcciones e identificadores.

• Acceder a todas las instalaciones de producción para comprobar enlaces correctos a sus empresas y códigos de país.

• Ver todos los artículos que su organización ha creado, incluidos códigos CN, números de referencia y compradores vinculados.

• Revisar registros de compradores para confirmar conexiones activas y artículos vinculados que requieren datos de emisiones.

• Comprobar registros de proveedores (si gestiona proveedores aguas arriba) para la coherencia en identificadores y datos vinculados.

• Ver datos de emisiones para emisiones directas e indirectas, incluidos los datos que ha proporcionado a sus compradores de la UE y los detalles de cálculo si utiliza kolum para los cálculos.

• Revisar informes de emisiones preparados para sus compradores de la UE para garantizar que reflejen datos de artículos precisos e información de emisiones.

• Rastrear la actividad de la plataforma viendo registros de actualizaciones y actividades de usuarios para supervisar el mantenimiento de datos en toda su organización de proveedores.

Qué no puede hacer un Usuario de Auditoría del Inquilino

Un Usuario de Auditoría del Inquilino no puede:

• Agregar, editar o eliminar cualquier registro de empresa, instalación o comprador.

• Enviar invitaciones o gestionar roles y permisos de usuarios.

• Subir o editar datos de emisiones.

• Enviar datos o informes de emisiones a sus compradores de la UE.

• Realizar cambios que puedan afectar sus flujos de trabajo de informes o la integridad de los datos.

Cuándo usar este rol

• Durante auditorías internas: Asigne este rol a su equipo de auditoría interna para revisar sus flujos de trabajo y datos de emisiones en kolum sin interrumpir sus procesos diarios.

• Durante auditorías externas: Conceda este rol a auditores externos para otorgarles acceso seguro de solo lectura a su configuración de kolum durante el período de auditoría.

• Para verificaciones periódicas: Sus equipos de cumplimiento o legales pueden usar este rol regularmente para revisar sus datos, el seguimiento de emisiones y la colaboración con compradores de la UE en kolum.

Preguntas comunes

¿Puede un Usuario de Auditoría cambiar algún dato?

No: este rol es estrictamente de solo lectura. El propósito principal es mantener la confianza y la transparencia durante las auditorías.

¿Puedo eliminar el acceso de Auditoría después de una auditoría?

Sí: puede eliminar el rol en cualquier momento una vez que finalice el período de auditoría.

¿Cómo ayuda este rol con el cumplimiento?

Garantiza que su organización tenga una forma fácil de proporcionar acceso seguro e independiente a sus flujos de trabajo de emisiones, datos de proveedores, artículos, importaciones y actividades de reporte.