Gestionar Proveedores

La página de gestión de proveedores en kolum es su espacio de trabajo central para agregar, ver, monitorear y mantener todos los proveedores conectados a su organización. Esto asegura que los datos de su cadena de suministro estén organizados y sean accionables mientras mantiene el control sobre quién comparte datos con usted.

Aquí, usted puede:

• Agregar y registrar proveedores individualmente o en masa.

• Invitar o reinvitar proveedores en cualquier momento para instarlos a unirse a kolum y compartir los datos de emisiones necesarios.

• Rastrear el estado de la conexión para ver si los proveedores han aceptado o están pendientes.

• Monitorear el estado de los datos de emisiones para identificar proveedores que necesiten proporcionar datos.

• Editar o eliminar proveedores cuando sea necesario para mantener sus registros actualizados.

Fabricante vs. Comerciante en kolum

• Los proveedores están marcados como Comerciantes por defecto cuando se agregan.

• Una vez que un proveedor tiene al menos una instalación de producción vinculada, kolum actualiza automáticamente su tipo a Fabricante.

• Esto asegura que la categorización de sus proveedores se alinee con los datos de sus instalaciones, haciendo que la elaboración de informes y la gestión sean fluidas.

Uso de la Tabla de Proveedores

La tabla de proveedores le ayuda a encontrar y gestionar rápidamente a los proveedores con las siguientes columnas:

• Identificador (código interno del proveedor para sus registros)

• Nombre

• Ciudad y País

• Tipo de Proveedor (Comerciante o Fabricante)

• Estado de la Conexión (Pendiente o Aceptado)

• Estado de los Datos de Emisiones (Datos Faltantes, Datos Proporcionados)

Use los filtros para ordenar o buscar por nombre del proveedor, tipo o estado para actualizaciones o monitoreo eficientes.

Acciones Rápidas

En la parte superior de la página, usted puede:

• Subir archivos de proveedores para agregar proveedores en masa.

• Subir archivos de instalaciones de producción de proveedores para transformar comerciantes en fabricantes automáticamente.

• Agregar nuevos proveedores manualmente cuando sea necesario.

• Invitar a todos proveedores pendientes a la vez, o usar los Volver a invitar botones individuales tantas veces como sea necesario.

Lo que puede hacer a continuación

Agregar un Nuevo Proveedor

Agregar proveedores individuales manualmente con detalles clave para la incorporación.

Subir Archivo de Proveedor

Agregar múltiples proveedores usando un archivo CSV o Excel para ahorrar tiempo.

Invitar Proveedores en Masa

Enviar invitaciones a todos los proveedores pendientes con un solo clic.

Editar Proveedores Existentes

Actualizar detalles del proveedor o corregir entradas cuando sea necesario.

Eliminar Proveedores

Eliminar a los proveedores que ya no son relevantes para su organización.

Instalación de Producción de Proveedores

Agregar y gestionar las instalaciones de producción de los proveedores, actualizándolos automáticamente a fabricantes.

Cargar en masa Instalaciones de Producción de Proveedores

Agregar múltiples instalaciones de producción usando un archivo CSV o Excel para ahorrar tiempo.