Carga masiva de Instalaciones de Producción de Proveedores

Puede cargar en masa las instalaciones de producción de los proveedores en kolum usando la plantilla de Excel proporcionada para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en sus datos de proveedores.

Cargar instalaciones de producción en masa es eficiente cuando se trabaja con muchos proveedores y ayuda a garantizar que sus cálculos de emisiones e informes permanezcan precisos.

Antes de comenzar

• Asegúrate de que todos los proveedores ya están creados en kolum.

• Necesitará el Identificadores de Proveedor de estos proveedores para completar correctamente el archivo de carga de Excel.

• El El identificador del proveedor en su archivo de carga debe coincidir exactamente con un proveedor existente en kolum para que la carga sea exitosa.

Cómo cargar en masa las instalaciones de producción de proveedores

1. Navega a la página de Proveedores

   • Desde la barra lateral, vaya a Proveedores y seleccione el proveedor para el que desea agregar instalaciones, o prepárese para una carga masiva entre proveedores.

2. Descargar la plantilla de Excel

   • Haga clic “Archivo de carga de instalaciones de producción” y descargue el plantilla de Excel de ejemplo.

   • Esto asegura que sus datos se ajusten a la estructura requerida.

3. Rellenar la plantilla

   • Complete las siguientes columnas:

     • Nombre (obligatorio): Nombre de la instalación.

     • Identificador (opcional): Su identificador interno para la instalación; deje vacío si no se utiliza.

     • Identificador del proveedor (obligatorio): Debe coincidir con el identificador del proveedor existente en kolum.

     • Usar dirección de la empresa:

       • Introduce TRUE para usar la dirección de la empresa del proveedor (omitir campos de dirección).

       • Introduce FALSE si usa una dirección diferente para la instalación.

     • Si Usar dirección de la empresa = FALSO, complete:

       • Nombre de la calle y número (obligatorio).

       • Apartado postal (Opcional).

       • Código postal, ciudad, país (obligatorio).

       • UN/LOCODE, latitud, longitud (opcional).

   Importante: Si introduce FALSE bajo “Usar dirección de la empresa”, asegúrese de proporcionar la información de la dirección de la instalación. De lo contrario, deje los campos de dirección vacíos si utiliza la dirección del proveedor (TRUE).

4. Cargar el archivo

   • Haga clic “Seleccionar archivo” y elija su archivo de Excel completado.

   • Haga clic “Cargar archivo”.

   • kolum validará automáticamente sus datos:

     • Le mostrará si hay errores (por ejemplo, falta código postal, identificadores de proveedor que no coinciden).

     • Corrija cualquier error en su archivo y vuelva a subirlo si es necesario.

5. Revisar instalaciones cargadas

   • Una vez cargadas, las instalaciones de producción aparecerán bajo cada pestaña “Instalaciones de Producción” del proveedor cuando seleccione el proveedor de su lista de proveedores.

   • Los proveedores también verán estas instalaciones de producción en su lado, lo que les permite proporcionar fácilmente datos de emisiones a nivel de instalación.

Importante tener en cuenta

• Coincidencia del identificador del proveedor: Si el identificador del proveedor en su archivo de carga no coincide con un proveedor existente, la instalación no se cargará.

• Instalaciones de proveedores fuera de la UE: Asegúrese de que los campos de código postal, ciudad y país estén correctamente rellenados para instalaciones fuera de la UE cuando no se utilice la dirección de la empresa.

• Siempre puede editar una instalación más tarde si necesita corregir detalles o agregar información de dirección faltante.

Después de la carga

• Las instalaciones se vincularán inmediatamente al proveedor y serán visibles bajo la Instalaciones de producción lista del proveedor.

• Estas instalaciones estarán disponibles en los flujos de trabajo de cálculo de emisiones y en los procesos de informes.

• Los proveedores verán estas instalaciones en su interfaz y podrán proporcionar datos de emisiones directamente para la instalación correspondiente.