Agregar Múltiples Personas de Contacto para un Proveedor

Una vez que haya creado un proveedor en kolum, puede agregar varias personas de contacto en el perfil de ese proveedor. Esto le ayuda a incluir a todas las personas relevantes que conozca del lado del proveedor, asegurando que reciban invitaciones y puedan proporcionar datos de emisiones directamente en kolum.

Puntos importantes a saber antes de comenzar:

• Puede agregar tantas personas de contacto como necesite para cada proveedor.

• Solo la contacto predeterminado recibirá la invitación del proveedor cuando invite o invite en masa a los proveedores desde la página principal de proveedores.

• Si desea invitar a otras personas de contacto que haya agregado, deberá enviar la invitación manualmente desde el perfil del proveedor.

• Por seguridad, asegúrese de que las direcciones de correo electrónico de las personas de contacto usen el mismo dominio que la empresa del proveedor.

• Cada persona de contacto invitada recibirá un correo electrónico que le permitirá crear su propia cuenta en kolum.

• Cuando una persona de contacto del proveedor inicie sesión, verá la información del proveedor ya completada que usted ingresó durante la creación del proveedor, la cual podrá revisar y editar en su extremo.

• El proveedor verá su empresa en su sección “Compradores” y podrá enviar datos de emisiones para los artículos que usted le haya asignado.

• Puede cambiar la persona de contacto predeterminada en cualquier momento dentro del perfil del proveedor.

• Si necesita volver a invitar a un contacto, se recomienda esperar al menos 24 horas antes de reenviar la invitación a la misma persona.

Cómo agregar varias personas de contacto

1. Vaya a la sección Proveedores En la barra lateral izquierda, haga clic en “Proveedores” dentro de la sección “Cadena de suministro”. Esto abrirá la lista de todos sus proveedores.

2. Seleccione el proveedor al que desea agregar contactos Haga clic en el nombre del proveedor en la lista para abrir el perfil detallado del proveedor.

3. Ubique la sección Personas de contacto En el lado derecho de la página del perfil del proveedor, verá la sección “Personas de contacto”. Aquí verá los contactos que ya se hayan agregado al proveedor.

4. Agregar una nueva persona de contacto Haga clic en el botón “Agregar nuevo” en la sección Personas de contacto. Esto abrirá la página de creación de la persona de contacto.

5. Ingrese los datos de contacto Complete los siguientes campos:

• Nombre (obligatorio)

• Apellido (obligatorio)

• Correo electrónico (obligatorio, usando el dominio del proveedor)

• Teléfono (obligatorio)

Una vez que haya completado estos campos, haga clic en “Crear persona de contacto” para agregarla al proveedor.

6. Gestión de invitaciones

• La persona de contacto predeterminada recibirá automáticamente la invitación del proveedor cuando invite o invite en masa al proveedor desde la página de la lista de proveedores.

• Para invitar a otras personas de contacto, vuelva al perfil del proveedor, encuentre el contacto que desea invitar en la sección Personas de contacto y use la opción de invitación allí para enviarles una invitación manualmente.

• Si desea cambiar la persona de contacto predeterminada, haga clic en la opción “Establecer como predeterminado” junto al contacto que desea convertir en predeterminado.

Por qué esto es importante

Agregar varias personas de contacto asegura:

• Puede incluir a las partes interesadas adecuadas del lado del proveedor para la presentación de informes de emisiones y el intercambio de datos.

• La incorporación de proveedores es más fluida y los datos de emisiones pueden ser proporcionados por el contacto correcto, incluso si las responsabilidades cambian internamente.

• Los proveedores pueden enviar inmediatamente datos de emisiones para los artículos asignados una vez que estén incorporados, manteniendo sus plazos de recopilación de datos en kolum.