Asignar o Actualizar Roles de Usuario

Asignar el rol correcto a cada usuario ayuda a que tu equipo trabaje de manera eficiente en kolum mientras mantiene tu espacio de trabajo organizado y seguro. Los roles determinan lo que los usuarios pueden ver y gestionar, garantizando que todos tengan el nivel de acceso apropiado para sus responsabilidades mientras trabajan con tus compradores de la UE y gestionan los datos de emisiones.

Solo Usuarios del inquilino puede asignar o actualizar roles de usuario en kolum.

Cómo asignar un rol al agregar un nuevo usuario

Para asignar un rol al invitar a un nuevo usuario:

• Ir a: Mi organización → Usuarios → + Agregar nuevo (arriba a la derecha).

• Introduce los datos del usuario: Rellena nombre, apellido, correo electrónico y, opcionalmente, puesto de trabajo o número de teléfono.

• Selecciona un rol: Usa el Rol desplegable para elegir el rol apropiado para el usuario.

• Crear usuario: Haz clic “Crear usuario.” El usuario recibirá una invitación por correo electrónico y tendrá los permisos vinculados a su rol cuando inicie sesión.

Cómo actualizar el rol de un usuario

Para actualizar el rol de un usuario existente:

• Ir a: Mi organización → Usuarios.

• Encuentra al usuario: Localiza al usuario en la lista y haz clic en el icono de editar (lápiz) en la columna Acciones.

• Cambiar el rol: En el panel Editar usuario, selecciona el nuevo rol en el desplegable.

• Guardar cambios: Haz clic “Guardar.” Los permisos del usuario se actualizarán de inmediato para reflejar su nuevo rol.

Nota: Actualizar el rol de un usuario cambia su acceso en kolum de forma inmediata. Asigna los roles con cuidado para asegurar que cada usuario tenga lo necesario para realizar su trabajo en el apoyo a la gestión de datos de emisiones y la colaboración con tus compradores de la UE.