Proporcionar Datos de Emisiones mediante CSV o Excel

Si aún no está listo para ingresar o calcular datos de emisiones directamente en kolum, puede proporcionar datos de emisiones usando sus archivos de Excel o CSV existentes. Este método le da flexibilidad para continuar con su flujo de trabajo actual mientras asegura que sus datos se integren en kolum para las necesidades de reporte de su cliente de la UE.

Aunque recomendamos proporcionar datos de emisiones directamente en kolum para una colaboración más fácil y rápida y un seguimiento automático, entendemos que puede que ya tenga datos de emisiones estructurados en sus sistemas. Usar este método de carga garantiza que sus datos sigan incluidos con precisión mientras se va familiarizando con kolum para la gestión de emisiones.

Por qué esto importa

Sus clientes de la UE necesitan datos de emisiones de los productos que importan. Si no se proporciona información, sus productos pueden ser reportados con valores predeterminados conservadores y más altos que pueden no reflejar su huella real de emisiones.

Al compartir sus datos de emisiones:

• Sus productos se representan con precisión en el informe de su cliente.

• Evita que se apliquen valores predeterminados de emisiones más altos.

• Demuestra su compromiso con la transparencia y la responsabilidad climática.

• Apoya un proceso comercial más fluido y conforme con sus clientes.

Por qué puede preferir usar kolum directamente

Usar kolum directamente para ingresar o calcular emisiones permite:

• Que sus datos de emisiones sean vinculados al instante a sus productos sin cargas manuales.

• Usted puede controlar y actualizar sus datos fácilmente en cualquier momento.

• Confirmación más rápida de sus datos por parte de su cliente.

• Un único lugar para gestionar sus datos de emisiones y de artículos sin necesidad de gestionar archivos.

Si está listo para pasar a un flujo de trabajo más optimizado, recomendamos usar la entrada directa de kolum o la calculadora de emisiones para la gestión continua de emisiones.

Cómo proporcionar datos de emisiones usando Excel o CSV

Si necesita usar sus archivos existentes por ahora, siga estos pasos para asegurar un proceso fluido:

Prepare su archivo Siga usando sus archivos actuales de Excel o CSV donde registra los datos de emisiones de sus productos.

Verifique la integridad de los datos Asegúrese de incluir:

• Nombres de producto, números de referencia o códigos CN para un emparejamiento claro.

• Valores de emisiones directas e indirectas por tonelada de producto (si están disponibles).

• Período de reporte o rangos de fechas para los datos de emisiones proporcionados.

• Métodos de producción, si se registran, alineados con los códigos CN de los productos.

Envíe el archivo a su cliente de la UE Una vez revisado, envíe su archivo a su cliente por correo electrónico o mediante el método acordado.

Integración de datos en kolum Su cliente de la UE transferirá sus datos al formato de carga de kolum y los conectará a los artículos relevantes. Pueden contactarlo si se necesitan aclaraciones para asegurar una integración precisa.

Consejos para datos claros y de alta calidad

• Use identificadores de producto claros y consistentes en todo su archivo.

• Revise dos veces los valores de emisiones para precisión y unidades correctas.

• Incluya una nota de presentación con su archivo si es necesario, aclarando los períodos de reporte y las referencias clave de producto.

• Informe a su cliente si actualiza sus datos de emisiones después del envío.

Qué sucede después

Una vez que su cliente cargue sus datos en kolum:

• Sus datos de emisiones están conectados a los productos relevantes en su sistema.

• Sus datos estarán listos para el reporte de su cliente.

• Usted apoya un comercio preciso y conforme con sus clientes de la UE mientras mantiene flexibilidad en su flujo de trabajo.

Próximos pasos

Si está listo para proporcionar datos de emisiones de esta manera, revise su archivo para asegurar su integridad y envíelo a su cliente de la UE.

Cuando esté listo para simplificar su flujo de trabajo y gestionar emisiones sin inconvenientes, puede:

• Proporcionar datos de emisiones directamente con kolum

• Calcular y proporcionar datos de emisiones con kolum

Estas opciones le permiten gestionar sus datos de emisiones con facilidad, mantener sus datos organizados y colaborar de manera eficiente con sus clientes de la UE.