Proporcionar Datos de Emisiones Directamente con kolum

Proporcionar datos precisos de emisiones para sus productos es esencial para que sus clientes en la UE cumplan sus objetivos de cumplimiento y sostenibilidad. Con kolum, puede ingresar estos datos directamente, asegurando que estén disponibles al instante, correctamente vinculados y que sean fáciles de revisar y utilizar por su cliente.

Usar kolum para ingresar los datos de emisiones directamente mantiene su flujo de trabajo limpio, elimina la necesidad de enviar hojas de cálculo por correo electrónico y refuerza la confianza con sus clientes al mostrar su compromiso con la transparencia y la calidad de los datos.

Por qué esto importa

Cuando proporciona datos de emisiones directamente en kolum:

• Su cliente en la UE puede usar sus datos sin problemas para sus informes, evitando suposiciones o valores predeterminados más altos.

• Los datos se conectan automáticamente a los artículos que su cliente le ha vinculado, asegurando una trazabilidad clara.

• Ahorra tiempo al evitar intercambios manuales y garantiza que sus datos estén siempre actualizados.

Proporcionar datos de emisiones directamente no solo respalda las necesidades de cumplimiento de su cliente, sino que también lo posiciona como un socio confiable y transparente.

Antes de comenzar

• Necesitará datos de emisiones directas e indirectas para sus productos, normalmente expresados en toneladas de CO₂ equivalente (tCO₂e).

• Asegúrese de que su cuenta de kolum esté configurada y haya iniciado sesión.

• Confirme con su cliente si no está seguro sobre algún campo de datos, como el método de producción aplicable.

Paso a paso: Cómo proporcionar datos de emisiones

1. Inicie sesión y vaya a Compradores

Después de iniciar sesión en su cuenta de kolum, vaya a Compradores desde el menú de la izquierda. Aquí verá una lista de todos sus clientes en la UE que se han conectado con usted.

2. Seleccione su comprador

Haga clic en el nombre del comprador para ver los artículos que su cliente le ha vinculado. Estos son los productos para los que necesitan sus datos de emisiones.

3. Ver artículos comprados

Verá una tabla que lista todos los artículos conectados con usted, mostrando el nombre del artículo, número de referencia, código CN y el país de origen.

4. Haga clic en “Proporcionar datos de emisiones”

Al lado de cada artículo, haga clic en el Proporcionar datos de emisiones botón. Esto abrirá un panel donde puede ingresar la información requerida.

5. Rellene los datos de emisiones

En el panel, ingresará:

• País de origen: Dónde se produjo el producto.

• Instalación de producción: Si corresponde, seleccione la instalación donde tuvo lugar la producción.

• Volumen (en toneladas): Cantidad producida o suministrada.

• Método de producción: Seleccione el método relevante (por ejemplo, horno alto, horno de arco eléctrico).

• Emisiones directas: Emisiones causadas directamente por la producción (tCO₂e).

• Emisiones indirectas: Emisiones por electricidad o energía utilizada durante la producción (tCO₂e).

Tómese un momento para verificar sus entradas y asegurarse de su exactitud.

6. Guarde y notifique a su cliente

Una vez que haya ingresado los datos, haga clic en Guardar. kolum hará:

• Notificar automáticamente a su cliente en la UE que ha proporcionado datos de emisiones.

• Vincular los datos directamente al artículo relevante en el entorno de su cliente.

• Permitir que su cliente revise, acepte o solicite actualizaciones si necesita aclaraciones.

Consejos para una entrada de datos exitosa

• Verifique sus datos: Asegúrese de que los valores sean precisos antes de enviarlos para evitar retrasos o rehacer trabajo.

• Manténgalos actualizados: Si sus valores de emisiones cambian, puede editar y volver a enviar. Su cliente será notificado de las actualizaciones automáticamente.

• Pida aclaraciones: Si no está seguro sobre el método de producción o el alcance de las emisiones que debe reportar, confirme con su cliente antes de enviar.

• Use la calculadora de kolum: Si no tiene valores de emisiones calculados, considere usar las herramientas de cálculo de kolum para generar datos de emisiones conformes de forma sencilla.

Beneficios de usar kolum para la entrada directa

• Elimina la necesidad de gestionar hojas de cálculo o correos electrónicos para el informe de emisiones.

• Los datos permanecen organizados, trazables y vinculados directamente al sistema de informes de su comprador.

• Fortalece su asociación con clientes de la UE al proporcionar datos de emisiones transparentes y de alta calidad.

Qué sucede después

Una vez enviado:

• Sus datos de emisiones aparecerán en el entorno kolum de su cliente, conectados a los artículos relevantes.

• Su cliente revisará sus datos y los aprobará o solicitará aclaraciones si es necesario.

• Usted continuará teniendo acceso a sus datos dentro de kolum, lo que le permitirá actualizarlos cuando sea necesario.

Usar kolum para proporcionar datos de emisiones directamente le ayuda a apoyar a sus clientes mientras mantiene su flujo de trabajo limpio, claro y eficiente. Comience a usar la entrada directa de datos hoy para simplificar su proceso de informes y fortalecer sus relaciones comerciales.

Preguntas comunes

¿Qué pasa si necesito corregir datos enviados?

Puede volver a ingresar y guardar valores de emisiones actualizados. Su cliente será notificado de los cambios.

¿Necesito calcular las emisiones manualmente?

No, puede ingresar emisiones conocidas directamente. Si necesita calcular emisiones, considere usar las herramientas de cálculo de kolum, que pueden guiarlo paso a paso.

¿Hay algún costo por usar kolum para proporcionar datos?

Su cliente en la UE lo invita a kolum y usted puede proporcionar datos sin trámites administrativos adicionales.