Inicio Rápido - Empresas de la UE
Bienvenido a kolum. Esta guía de inicio rápido ayudará a su empresa de la UE a configurarse de manera eficiente para que pueda comenzar a gestionar la participación de proveedores, los datos de emisiones y los registros de importación sin problemas.
Al seguir esta guía, se asegurará de que su organización esté lista para rastrear, recopilar y gestionar los datos de emisiones con su cadena de suministro y preparar sus flujos de trabajo de informes de manera eficiente.
Lo que logrará
Configurar su organización y usuarios en kolum.
Agregar datos de la empresa y de las instalaciones de producción para que coincidan con su estructura operativa.
Gestionar y vincular proveedores y artículos a sus flujos de trabajo.
Rastrear registros de importación y vincularlos con sus artículos.
Preparar su flujo de recopilación de datos de emisiones para todos los bienes comprados y producidos.
Entender los pasos para generar y enviar informes de manera eficiente.
Paso 1: Acceda a kolum y configure su cuenta
Acepte el correo electrónico de invitación enviado por su administrador de kolum o el equipo de kolum.
Cree su contraseña e inicie sesión en [página de inicio de sesión de kolum].
Configure su perfil de usuario (nombre, cargo, teléfono).
Paso 2: Configure su organización
Navegue a Mi Organización en la barra lateral.
Agregue sus detalles de la empresa incluyendo nombre, número EORI, dirección y datos de contacto.
Agregar instalaciones de producción con datos precisos de dirección e identificador, asegurándose de usar códigos de país de dos dígitos.
Paso 3: Agregar y gestionar usuarios
Vaya a Usuarios bajo Mi Organización.
Haga clic + Agregar nuevo para invitar a los miembros de su equipo (por ejemplo, cumplimiento, compras, operaciones).
Asigne los roles apropiados
Paso 4: Agregar proveedores
Navegue a Proveedores en la barra lateral.
Agregue sus proveedores individualmente o use la función de carga masiva.
Asegúrese de identificadores y códigos de país precisos, e invite a sus proveedores para que puedan proporcionar datos de emisiones directamente en kolum.
Para los comerciantes, puede agregar sus datos e invitarlos; cuando un comerciante agrega una instalación de producción, también aparecerá como fabricante.
Paso 5: Agregar la instalación de producción del proveedor
Vaya a Proveedores.
Agregue la instalación de producción de sus proveedores individualmente o use la función de carga masiva.
Paso 6: Agregar importaciones
Navegue a Importaciones en la barra lateral.
Agregue registros de importación usando los identificadores de sus proveedores y los códigos NC correctos.
Asegúrese de que las importaciones estén vinculadas a los artículos correspondientes, lo que permite un seguimiento claro de las emisiones.
Paso 7: Gestionar datos de emisiones
Recopile datos directamente en kolum si ya tiene valores verificados.
Si necesita la aportación del proveedor, invite al proveedor y vincule cada importación con el proveedor y el código NC en Importaciones.
Los bienes vinculados por código NC aparecen en la Página de bienes CBAM comprados del proveedor para la entrada de datos.
Los proveedores pueden proporcionar emisiones directas e indirectas a nivel de código NC usando valores medidos o la calculadora incorporada.
Si el mismo código NC cubre bienes de diferentes países de origen, los proveedores agregan una entrada separada por país.
Se le notificará cuando se envíen datos; aceptar o rechazar los mismos. Solo los datos aceptados se rellenan en su Página de bienes CBAM comprados tabla.
Los datos permanecen vinculados a los artículos y importaciones correctos para análisis y seguimiento.
También puede aceptar cargas de Excel/CSV del proveedor si es así como comparten los datos.
Una entrada por código NC se aplica a todos los artículos bajo ese código, por lo que no necesita una nueva solicitud para cada envío si los datos siguen siendo válidos durante el período acordado (a menudo hasta un año).
Paso 8: Generar y enviar informes
Una vez que sus datos estén completos, genere su informe en kolum en Informes.
Revise, valide y prepare para el envío.
Envíe el informe generado al Registro Transitorio CBAM de la UE siguiendo sus plazos trimestrales.
Preguntas comunes
¿Cuál es la diferencia entre un artículo y una importación?
Un artículo es un registro de producto en kolum, vinculado con proveedores, datos de emisiones y códigos NC.
Un importación es un registro de envío que añade, vinculado a un artículo, proveedor e instalación, lo que permite rastrear lo que introduce en la UE.
¿Necesito solicitar datos de emisiones para cada importación?
No, si su proveedor ha proporcionado datos de emisiones válidos para el período acordado, puede vincularlos a todas las importaciones relevantes dentro de ese plazo.
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