Carga Masiva de Proveedores

Utiliza el carga masiva de proveedores función para agregar varios proveedores y sus personas de contacto principales a la vez mediante una plantilla de Excel o CSV. Esto le ayuda a incorporar su red de proveedores de manera eficiente en kolum para que puedan proporcionar datos de emisiones para sus artículos asignados.

Al subir, cada entrada de proveedor debe incluir datos del proveedor, dirección y un persona de contacto principal obligatoria que recibirá la invitación para unirse a kolum, completar su perfil de proveedor y enviar datos de emisiones.

Lo que necesita saber

• Descarga el plantilla de Excel de ejemplo proporcionada en el modal de carga cuando hace clic en “Subir archivo de proveedores” en la página Proveedores.

• Complete lo siguiente de cada proveedor:

  • Identificador (opcional, autogenerado si está vacío).

  • Nombre (nombre legal del proveedor).

  • Nombre, Apellido, Número de teléfono, Correo electrónico de la persona de contacto (obligatorio).

  • Nombre de la calle, Número de la calle, Apartado postal (opcional).

  • Código postal, Ciudad, País (obligatorio para cada proveedor, use el código de país p. ej., IN, CN, BR).

• El el dominio del correo electrónico de la persona de contacto principal debe coincidir con el dominio del proveedor para la verificación de seguridad.

• El la persona de contacto principal será la persona invitada cuando envíe las invitaciones después de la carga.

• Se pueden agregar personas de contacto adicionales más tarde en la página del proveedor, pero las invitaciones a ellas deben enviarse manualmente haciendo clic en el icono del sobre.

• Puede invitar o invitar masivamente a proveedores cualquier número de veces. Si necesita volver a invitar a la misma persona, espere al menos 24 horas antes de reenviar.

• Si su proveedor no tiene una instalación de producción, seguirá siendo un comerciante; agregar una instalación de producción lo marcará automáticamente como fabricante.

• Todos los campos de código postal, ciudad y país son obligatorios. Los valores faltantes aquí impedirán la carga.

Subiendo el archivo

1. Haga clic Seleccionar archivo y cargue su archivo CSV o Excel completado.

2. kolum validará su archivo:

   • Si todas las filas son válidas, verá una confirmación de éxito.

   • Si hay problemas (por ejemplo, falta de código postal, código de país inválido o problemas con el correo electrónico), kolum destacará estas filas para que las corrija en su archivo antes de volver a subirlo.

Qué sucede después

Después de la carga:

• Todos los proveedores válidos aparecerán en su lista de proveedores inmediatamente.

• No se envían invitaciones automáticamente; debe activar las invitaciones manualmente o mediante invitación masiva cuando esté listo.

• Los proveedores invitados recibirán un correo electrónico para crear su cuenta en kolum con la información prellenada que usted proporcionó. Una vez que acepten, su empresa aparecerá en su sección Compradores, lo que les permitirá enviar datos de emisiones para sus artículos asignados.