Gestionar Importaciones

Rastrear tus importaciones en kolum te ayuda a monitorear las mercancías que ingresan a tu cadena de suministro, entender sus emisiones asociadas y prepararte con precisión para la presentación de informes y el cumplimiento. Esta página te ofrece una visión clara de cómo funcionan las importaciones en kolum, por qué son importantes y qué puedes gestionar aquí.

Qué puedes hacer en la sección de Importaciones

En el Importaciones de kolum, puedes:

• Ver todas tus importaciones en una tabla ordenada, incluyendo detalles como código CN, proveedor, país de origen, fecha de importación, cantidad y datos de emisiones.

• Agregar nuevas importaciones manualmente para actualizaciones rápidas o pequeños lotes.

• Carga masiva de importaciones usando una hoja de cálculo estructurada para el ingreso eficiente de múltiples registros.

• Editar importaciones cuando necesites actualizar o corregir datos.

• Eliminar importaciones si necesitas eliminar entradas incorrectas o de prueba.

Gestionar las importaciones con precisión asegura que tus datos se mantengan alineados con tus registros operativos y de emisiones, reduciendo el seguimiento manual en hojas de cálculo.

Por qué es importante gestionar las importaciones

Cada registro de importación conecta tus transacciones comerciales reales con tus datos de emisiones en kolum:

• Los artículos están vinculados a las importaciones en kolum. Un artículo contiene los datos de emisiones directas e indirectas a nivel de producto, y la importación registra el movimiento real de ese artículo hacia tu cadena de suministro.

• Esta estructura significa que no necesitas solicitar datos de emisiones a tu proveedor por cada envío si los datos de emisiones del artículo ya existen en tu sistema. Los datos de emisiones a menudo permanecen válidos hasta por un año o según la validez que haya especificado tu proveedor.

• Gestionar las importaciones de forma eficaz te ayuda a:

  • Rastrear la actividad comercial con precisión.

  • Alinear los datos de emisiones del proveedor y a nivel de producto para cada importación.

  • Mantener datos claros y listos para auditoría para informes y monitoreo interno.

Preguntas comunes

¿Cuál es la diferencia entre un artículo y una importación?

Este es un punto común de confusión, así que aquí tienes una explicación clara:

• Artículo: Representa el producto en sí en kolum, con un número de referencia, código CN, descripción del producto y datos de emisiones directas e indirectas asociados.

• Importación: Representa la transacción donde se importa una cantidad de ese artículo a tu cadena de suministro desde un proveedor, incluyendo:

  • El artículo vinculado (con sus datos de emisiones),

  • Proveedor y país de origen,

  • Cantidad y fecha de importación,

  • Detalles aduaneros.

Debido a que los artículos contienen tus datos de emisiones y las importaciones registran la transacción, funcionan juntos para darte una imagen completa de tu cadena de suministro y el seguimiento de emisiones en kolum.

¿Necesito crear artículos antes de poder agregar importaciones?

Sí. Los artículos deben crearse primero con sus identificadores y datos de emisiones. Al agregar importaciones, los vinculas usando el Número de referencia del artículo. Si aún no has creado tus artículos, completa ese paso primero.

¿Necesito solicitar datos de emisiones a mi proveedor por cada importación?

No. Si tu proveedor ya ha proporcionado datos de emisiones para un artículo y están dentro de su periodo de validez (a menudo hasta un año), puedes seguir usando esos datos al crear importaciones para el mismo artículo. Esto reduce las solicitudes repetitivas y asegura un uso consistente de los datos.

¿Debo agregar importaciones manualmente o usar la carga masiva?

• Usa Agregar nueva importación para pequeños lotes o entradas inmediatas.

• Usa Carga masiva para manejar grandes volúmenes de manera eficiente usando hojas de cálculo.