Glosario para Carga Masiva de Artículos
Cargar artículos en masa es la forma más rápida de añadir o actualizar muchos artículos en tu espacio de trabajo de Kolum mientras se mantiene datos estructurados, limpios y conformes. Este glosario explica cada campo en el articlesTemplateFile hoja de Excel, ayudándote a completar tus datos con precisión y evitar errores durante la carga.
Usar este glosario asegura que tus artículos cargados estén listos para conexiones con proveedores, seguimiento de emisiones e informes precisos sin fricciones.
Detalles columna por columna
Nombre (Obligatorio) Introduce claramente el nombre del artículo, por ejemplo, “Steel Rod A”, “Aluminium Sheet B”. Este nombre aparecerá en tu lista de artículos para una fácil identificación y vinculación con proveedores y datos de emisiones.
Descripción (Opcional) Proporciona una breve descripción del artículo si es necesario, por ejemplo, “Barras de acero endurecidas”, “Bobina laminada en caliente”. Esto ayuda a tu equipo y a los proveedores a comprender mejor el producto.
Código CN (Obligatorio) Añade el código de clasificación aduanera del artículo, por ejemplo, 72042190, 76129030. Esto es obligatorio y debe coincidir con el tipo de artículo. Si el Código CN no coincide con el tipo de artículo o con el método de producción proporcionado posteriormente, el sistema generará un error durante la validación.
Número de referencia (Obligatorio) Proporciona tu identificador único para el artículo, como GTIN, EAN o tu SKU interno (p. ej., 123456, 789012). Esto asegura consistencia de seguimiento a lo largo de tu cadena de suministro.
Tipo de número de referencia (Obligatorio) Indica qué tipo de número de referencia has introducido. Entradas válidas:
Tipo (Obligatorio) Elige el tipo de artículo del menú desplegable:
ProducedArticle: Si el artículo se produce en tu propia instalación.
PurchasedArticle: Si el artículo se compra a un proveedor.
Este campo determina qué campos adicionales serán necesarios:
Para PurchasedArticle, El identificador del proveedor es obligatorio.
Para ProducedArticle, El identificador del proveedor puede dejarse vacío.
Identificador del proveedor (Obligatorio para PurchasedArticle) Proporciona el Identificador del Proveedor exacto (p. ej., SUP-1) tal como aparece en tu espacio de trabajo de Kolum. Si falta o es incorrecto, la carga fallará para artículos comprados.
Para artículos producidos, esto puede permanecer vacío.
País de origen (Opcional) Usa el código de país de 2 letras (p. ej., IN para India, CN para China, DE para Alemania) para indicar dónde se produce el artículo. Esto ayuda con los informes y el filtrado pero no es obligatorio.
Identificador de la instalación de producción (Opcional) Añade tu identificador interno de la instalación donde se produce el artículo, si deseas hacer seguimiento de artículos por instalación. Esto es opcional pero puede ser útil para informes avanzados por instalación.
Método de producción (Obligatorio si se proporcionan emisiones, Opcional en caso contrario) Si introduces valores para Emisiones directas o Emisiones indirectas, debes seleccionar un método de producción que coincida con el Código CN usando la lista desplegable:
Opciones de ejemplo:
P03-Cement
P24-Blast furnace route
P12-Electrolysis of water
P30-Ferro-chromium (FeCr)
Si no proporcionas datos de emisiones, este campo puede permanecer vacío.
⚠Importante: El método de producción seleccionado debe ser compatible con el Código CN proporcionado. De lo contrario, el sistema generará un error durante la carga.
Emisiones directas (Opcional) Valor numérico que indica las emisiones directas por unidad del artículo en toneladas CO₂e (p. ej., 1.5, 0.8). Si se proporciona, asegúrate de que el campo Método de producción esté rellenado.
Emisiones indirectas (Opcional) Valor numérico que indica las emisiones indirectas por unidad del artículo en toneladas CO₂e (p. ej., 0.5, 0.3). Si se proporciona, asegúrate de que el campo Método de producción esté rellenado.
Dónde acceder a la plantilla
Ve a Artículos en tu espacio de trabajo de kolum.
Haz clic en Subir archivo.
Descarga el Archivo de Excel de muestra para asegurarte de que usas la estructura correcta.
Rellena los datos de tus artículos usando este glosario como guía.
Vuelve a subir el archivo en el modal de carga para su validación.
Validación y consejos
Código CN, Número de referencia, Tipo de número de referencia y Tipo son siempre obligatorios.
El identificador del proveedor es obligatorio para PurchasedArticle y debe coincidir con proveedores existentes.
El método de producción es obligatorio si se proporcionan datos de emisiones.
Haz coincidir tu Código CN con el Método de producción relevante para evitar errores de validación.
Usa nombres consistentes y claros para los artículos para facilitar futuras conexiones con proveedores.
Usa los códigos oficiales de país de 2 letras para el campo País de origen.
Usa solo valores numéricos para los campos de emisiones para evitar fallos en la carga.
Qué sucede después
Una vez cargados y validados, tus artículos aparecerán en tu espacio de trabajo de kolum bajo Artículos. Puedes entonces:
Conectar proveedores a artículos.
Rastrear y recopilar datos de emisiones de los proveedores si procede.
Editar o eliminar artículos individualmente si se necesitan ajustes.
Usar tus artículos para informes, seguimiento de importaciones y gestión de la cadena de suministro.
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